Folosirea mouse-ului pentru a evidenția textul dintr-un document poate fi utilă atunci când trebuie doar să selectați un cuvânt, o propoziție sau un paragraf, dar poate deveni rapid frustrant atunci când trebuie să selectați mai multe. Și dacă ați găsit vreodată nevoia de a evidenția totul într-o aplicație de procesare de text, atunci s-ar putea să vă întrebați cum să selectați totul în Word.
Uneori, va trebui să selectați totul dintr-un document dacă îl copiați în altă parte sau dacă trebuie să schimbați un font sau o formatare. Sau poate aveți un document mare care constă din date din mai multe documente mai mici, iar transmiterea finală necesită toate informațiile din acele documente mai mici într-o singură locație.
Dacă ați încercat vreodată să selectați manual totul dintr-un document Microsoft Word făcând clic și trăgând cu mouse-ul, atunci este posibil să fiți conștient de cât de frustrant poate fi. Uneori, textul selectat poate fi deselectat dacă faceți clic accidental cu mouse-ul sau eliberați butonul mouse-ului pentru o fracțiune de secundă.
Din fericire, există o modalitate de a selecta rapid totul în Microsoft Word folosind o opțiune pe care o veți găsi în meniul panglică din partea de sus a ferestrei. Există și o comandă rapidă de la tastatură pe care o vom afișa la sfârșitul articolului.
Cuprins ascunde 1 Cum să selectezi tot documentul în Microsoft Word 2 Cum să selectezi totul în Word (ghid cu imagini) 3 Mai multe informații despre selectarea tuturor într-un document Microsoft Word sau alte aplicații Microsoft Office 4 Concluzie 5 Vezi șiCum să selectați tot documentul în Microsoft Word
- Deschideți documentul în Word.
- Apasă pe Acasă fila din partea de sus a ferestrei.
- Alege Selectați opțiunea, apoi faceți clic Selectează tot.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre selectarea tuturor în Microsoft Word, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să selectezi totul în Word (ghid cu imagini)
Pașii din acest articol au fost efectuati în versiunea Microsoft Word pentru Office 365 a aplicației, dar vor funcționa și în multe alte versiuni.
Pasul 1: Deschideți documentul în Microsoft Word.
Pasul 2: Selectați Acasă fila din partea stângă sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Selectați butonul din Editare secțiunea panglicii, apoi alegeți Selectează tot opțiune.
Acum, orice modificare pe care o faceți va fi efectuată asupra tuturor documentului. Aceasta este o modalitate excelentă de a modifica spațierea pentru un întreg document, de a schimba fonturile sau de a schimba o opțiune de formatare.
Mai multe informații despre selectarea tuturor într-un document Microsoft Word sau alte aplicații Microsoft Office
De asemenea, puteți selecta totul în Microsoft Word cu comanda rapidă de la tastatură de Ctrl + A. Pentru a utiliza acest lucru, faceți clic pe undeva în interiorul documentului, apoi apăsați simultan tasta Ctrl și tasta A de pe tastatură. Aceasta este o comandă rapidă de la tastatură foarte utilă de memorat, deoarece va funcționa și în multe alte aplicații.
Comanda rapidă select all funcționează și în alte aplicații de procesare a textului, cum ar fi Google Docs. Microsoft Office permite, de asemenea, aceste comenzi rapide, așa că le puteți folosi și dacă doriți să selectați fiecare celulă dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel sau să selectați totul dintr-un diapozitiv în Microsoft Powerpoint.
Personal, folosesc aproape întotdeauna Ctrl + A pentru a selecta conținutul dintr-un document întreg, deoarece este ceva cu care m-am obișnuit cu un job în care mi-am petrecut cea mai mare parte a zilei în Excel. În timp ce alegerea de a selecta textul manual, sau din opțiunile din grupul Editare, sunt și ele eficiente, opțiunea de a apăsa Ctrl și o altă literă mi s-a părut mai rapidă și m-a ajutat cu adevărat să-mi îmbunătățesc eficiența în aplicațiile Microsoft Office.
Selectând totul dintr-un document, de asemenea, este ușor să tăiați sau să copiați totul din document în altă locație. Puteți face acest lucru fie folosind opțiunile Cut și Copy din fila Acasă a panglicii, făcând clic dreapta pe textul selectat și alegând opțiunea corespunzătoare acolo, fie cu alte comenzi rapide de la tastatură la îndemână. Comanda rapidă de la tastatură la Copiere este Ctrl + C, iar comanda rapidă de la tastatură la Cut este Ctrl + X. Conținutul respectiv este apoi salvat în clipboard și poate fi lipit cu comanda rapidă de la tastatură Lipire a Ctrl + V.
O ultimă comandă rapidă de la tastatură pe care o puteți găsi utilă implică selectarea totul de la poziția curentă din document până la sfârșitul documentului. Dacă apăsați Ctrl + Shift + End va evidenția totul, de oriunde se află în prezent cursorul în document până la sfârșitul documentului. Alternativ, puteți selecta totul, de la poziția curentă până la sfârșitul liniei cu doar Shift + End. Butonul Sfârșit se găsește de obicei într-o grupare de taste în partea dreaptă a tastei Backspace și este de obicei taste precum Inserare, Ștergere, Acasă, Pagină în sus și Pagină în jos.
Concluzie
Sperăm că acest articol v-a arătat cum să selectați totul în Word, fie folosind opțiunea din panglică, fie comanda rapidă de la tastatură. Acesta poate fi un lucru foarte util de știut și vă poate economisi timp și frustrare atunci când trebuie să faceți o schimbare care va afecta totul din documentul dvs.
Vezi si
- Cum se introduce o bifă în Microsoft Word
- Cum să faci majuscule mici în Microsoft Word
- Cum să centrați textul în Microsoft Word
- Cum să îmbinați celule în tabelele Microsoft Word
- Cum să inserați un simbol rădăcină pătrată în Microsoft Word