Uneori veți avea date într-o foaie de calcul pe care nu trebuie să le afișați, dar nu doriți să le ștergeți. Aceasta este situația perfectă pentru utilizarea funcției „ascunde” în Microsoft Excel, care va păstra datele în foaie, dar le va elimina din vedere. Dar dacă nu ați fost nevoit să ascundeți ceva înainte, în special multe date, atunci s-ar putea să vă întrebați cum să ascundeți o coloană în Excel.
Confruntarea cu cantități mari de date în Microsoft Excel 2010 poate fi o bătaie de cap. Totuși, aceasta nu este o vină a Microsoft Excel. Majoritatea problemelor constă în dimensiunea ecranului pe care vizualizați foaia de calcul și în cantitatea de date pe care o puteți vedea simultan.
Când sunteți frustrat cu derularea la dreapta și la stânga pentru a continua să găsiți coloana de date de care aveți nevoie, vă veți întreba inevitabil cum să ascundeți coloanele în Excel 2010. Aceasta este o metodă foarte utilă pentru optimizarea ecranului de vizualizare în Excel 2010 și face acest lucru fără a șterge niciuna dintre datele dvs.
Toate coloanele își păstrează inscripția originală, doar că nu toate pot fi văzute. Deci, chiar dacă aveți o formulă care face referire la o celulă care este acum ascunsă, celula formulei va afișa în continuare valoarea corectă.
Cuprins ascunde 1 Cum să ascundeți o coloană (sau coloane) în Excel 2010 2 Ascunderea coloanelor în Excel 2010 (Ghid cu imagini) 3 Cum să ascundeți coloanele în Excel 2010 4 Cine ar trebui să ascundă coloanele în Excel 2010? 5 Care este beneficiul ascunderii coloanelor în Excel 2010? 6 Unde este opțiunea Ascundere în Excel? 7 Când știu dacă trebuie să ascund o coloană? 8 De ce aș ascunde o coloană Excel? 9 Mai multe informații despre cum să ascundeți sau să afișați coloanele sau rândurile în Excel 10 Vezi șiCum să ascundeți o coloană (sau coloane) în Excel 2010
- Deschideți foaia de calcul cu coloanele de ascuns.
- Selectați antetul coloanei pe care doriți să îl ascundeți.
- Faceți clic dreapta pe coloana selectată și alegeți Ascunde.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre ascunderea coloanelor din foile de calcul în Microsoft Excel 2010, inclusiv imagini cu acești pași.
Ascunderea coloanelor în Excel 2010 (Ghid cu imagini)
Procedura prezentată mai jos este utilizată cel mai bine pe coloanele care conțin date pe care știți că fie nu le veți folosi, fie că nu va trebui să le modificați. Chiar dacă coloana este ascunsă, vechea expresie „din vedere, din minte” intră în joc aici și există șansa să uiți că datele există.
De asemenea, am găsit că capacitatea de a ascunde coloane în Excel 2010 este foarte benefică atunci când îmi imprim foile de calcul și pot exclude anumite coloane de date irelevante din copia tipărită.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Microsoft Excel 2010 care conține coloanele de date pe care doriți să le ascundeți.
Pasul 2: Faceți clic pe antetul coloanei din partea de sus a foii de calcul pentru a selecta întreaga coloană.
Pasul 3: Faceți clic dreapta pe coloana selectată, apoi faceți clic pe Ascunde opțiune.
Rețineți că puteți ascunde simultan mai multe coloane învecinate făcând clic pe antetul coloanei din stânga, apoi trăgând mouse-ul pentru a selecta restul coloanelor pe care doriți să le ascundeți. Dacă coloanele multiple pe care doriți să le ascundeți nu sunt învecinate, atunci puteți ține apăsat butonul Ctrl tasta de pe tastatură și faceți clic pe fiecare coloană pe care doriți să o ascundeți, apoi faceți clic dreapta pe una dintre coloanele selectate și faceți clic Ascunde.
Rețineți că această metodă va funcționa și pe rândurile pe care doriți să le ascundeți. Pur și simplu faceți clic dreapta pe titlul rândului din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe Ascunde opțiune.
Cum să afișați coloanele în Excel 2010
Puteți afișa o coloană selectând cele două coloane din jurul coloanei (de exemplu, dacă ați ascuns coloana B, ați selecta coloanele A și C), făcând clic dreapta pe una dintre coloanele selectate, apoi făcând clic pe Afișează opțiune.
Dacă lucrați cu o foaie de calcul care conține o mulțime de coloane ascunse și doriți să afișați fiecare coloană din acea foaie de lucru, atunci puteți face clic pe butonul gri de deasupra rândului 1 și din stânga coloanei A, apoi faceți clic dreapta pe o pagină selectată. coloana și alegeți opțiunea Afișare.
Cine ar trebui să ascundă coloanele în Excel 2010?
Oricine are o foaie de calcul fie cu multe coloane, fie coloane pe care nu dorește să fie văzute sau editate cu ușurință poate beneficia de ascunderea coloanelor în Excel.
Aceasta include oricine colaborează la o foaie de calcul cu alte persoane sau oricine are o coloană de date cu informații importante pentru o formulă și nu doresc ca datele respective să fie modificate.
Care este beneficiul ascunderii coloanelor în Excel 2010?
Avantajul ascunderii coloanelor în Excel este că dvs. (sau oricine altcineva care vizualizează foaia de calcul) nu le puteți vedea.
Deci, fie că doriți să îngreunați editarea datelor, fie că datele nu sunt atât de importante, fie că pur și simplu încercați să faceți ca foaia de calcul să arate mai bine atunci când este tipărită, ascunderea coloanelor poate fi foarte utilă.
Unde este opțiunea Ascundere în Excel?
Opțiunea de a ascunde o coloană în Excel poate fi găsită făcând clic dreapta pe o literă de coloană și alegând opțiunea Ascundere.
Alternativ, puteți găsi o opțiune de a ascunde o coloană selectând fila Vizualizare, apoi alegând opțiunea Ascundere de pe panglică.
Când știu dacă trebuie să ascund o coloană?
Nu există un răspuns definitiv când este posibil să trebuiască să ascundeți o coloană. Este mai degrabă o chestiune de a ști ce vrei de la rezultatul final.
Multe foi de calcul cu care lucrez au o mulțime de coloane care nu sunt importante pentru sarcina specifică pe care o îndeplinesc. Cu toate acestea, nu îmi place să șterg datele dacă nu trebuie. Aceasta este o situație perfectă pentru ascunderea coloanelor.
Ascunderea datelor le scoate din drum, dar le păstrează dacă descoperi mai târziu că ai nevoie de ele.
De ce aș ascunde o coloană Excel?
Ascunderea unei coloane în Excel este aproape întotdeauna o chestiune de simplificare a lucrurilor. Nu aveți întotdeauna nevoie de toate datele dintr-o foaie de calcul, indiferent dacă lucrați activ la un raport sau imprimați date.
Ștergerea coloanelor este, de asemenea, o opțiune, dacă știți sigur că nu veți avea nevoie de datele pe care le ștergeți. Dar dacă există o șansă în viitor să fie nevoie să utilizați acele date pentru ceva, atunci ascunderea acestora vă va oferi cel puțin această opțiune dacă aveți nevoie de ea.
Mai multe informații despre cum să ascundeți sau să afișați coloanele sau rândurile în Excel
Poate cel mai important motiv pentru care am nevoie să ascund rânduri sau coloane este atunci când am o coloană sau un rând care conține date care sunt importante pentru o formulă sau pe care nu vreau să le editeze nimeni. Evident, cineva cu experiență în Excel va putea să vizualizeze sau să editeze datele mele ascunse dacă dorește cu adevărat, dar este nevoie de un efort concertat pentru a efectua acea sarcină și oricine are suficiente cunoștințe pentru a utiliza opțiunile de ascunde/de afișare probabil că nu o va face. din greșeală.
După cum am menționat mai sus, dacă doriți să ascundeți mai multe coloane sau rânduri, puteți selecta rândurile sau coloanele ținând apăsat butonul Ctrl tasta de pe tastatură și făcând clic pe fiecare număr de rând sau literă de coloană pe care doriți să o ascundeți.
Vezi si
- Cum se scade în Excel
- Cum să sortați după dată în Excel
- Cum să centrați o foaie de lucru în Excel
- Cum să selectați celulele neadiacente în Excel
- Cum să afișați un registru de lucru ascuns în Excel
- Cum să faci text vertical Excel