Devine din ce în ce mai ușor să partajați fișiere mari cu servicii de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox, dar mulți furnizori de e-mail și site-uri web au încă limitări mici ale dimensiunii fișierelor. Acest lucru poate fi problematic dacă trebuie să încărcați o prezentare Powerpoint pentru un curs online sau o prezentare de afaceri, doar pentru a constata că fișierul dvs. Powerpoint este prea mare. Dacă prezentarea dvs. utilizează o mulțime de conținut media, cum ar fi video sau audio, totuși, Powerpoint 2013 are o opțiune care vă permite să comprimați aceste fișiere și să reduceți dimensiunea generală a fișierului prezentării.
Cum să reduceți dimensiunea fișierului în Powerpoint 2013 prin comprimarea media
Deși acest lucru va duce la reduceri semnificative ale dimensiunii fișierului în multe cazuri, nu întotdeauna va rezolva problemele legate de dimensiunea fișierului. Unele prezentări foarte mari pot fi reduse doar până acum, mai ales dacă sunt prezentări lungi cu fișiere audio care le însoțesc. Dar am văzut că acest instrument este foarte eficient înainte, reducând adesea unele prezentări cu până la 90%.
Asigurați-vă întotdeauna că salvați fișierul comprimat cu un alt nume decât fișierul original. Utilizarea unui nume de fișier diferit va păstra fișierul original în starea sa nemodificată în cazul în care compresia are un efect negativ asupra calității sau funcției prezentării de diapozitive.
Pasul 1: Deschideți prezentarea în Powerpoint 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Info opțiunea din coloana din partea stângă a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Comprimați Media butonul din centrul ferestrei, apoi selectați nivelul dorit de compresie. De obicei folosesc Calitatea Internetului opțiune dacă este ceva ce trebuie să trimit prin e-mail sau să încarc pe un site web, dar fiecare opțiune va oferi un nivel diferit de compresie și, prin urmare, dimensiunea fișierului.
Pasul 5: Așteptați finalizarea compresiei. Ar trebui să vedeți o fereastră ca aceasta în timpul procesului de compresie.
După cum am menționat anterior, este o idee bună să salvați acum această versiune comprimată a prezentării dvs. cu un alt nume.
Este întotdeauna o decizie bună să faceți copii de rezervă ale fișierelor importante pe un alt computer, serviciu de stocare în cloud sau un hard disk extern. Dacă ați căutat un hard disk extern pentru a stoca fișiere importante, consultați această opțiune de 1 TB de la Amazon. Este accesibil și vă va oferi mult spațiu de stocare.
Puteți schimba culoarea hyperlinkurilor în Powerpoint 2013 dacă culoarea implicită nu se coordonează bine cu aspectul restului prezentării.