Utilizatorii Microsoft Excel 2010 caută întotdeauna cea mai bună modalitate de a organiza și sorta datele din foile de calcul. Acest lucru poate fi realizat într-un număr de moduri diferite, iar situația dvs. va fi probabil scenariul dictat pentru a determina care metodă este potrivită pentru dvs. Cu toate acestea, a tabel pivot în Microsoft Excel 2010 este un instrument uimitor pentru a rezuma datele pe care le aveți și pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie. Un tabel pivot este ideal pentru scenariile în care aveți un anumit articol pe care doriți să îl rezumați, cum ar fi un produs sau o dată, și un set secundar de date pe care doriți să le rezumați pe baza acelor parametri.
Când ar trebui să folosesc un tabel pivot?
A determina când ar trebui să utilizați un tabel pivot poate fi dificil, așa că primul lucru de făcut este să vă dați seama ce fel de informații încercați să obțineți. În mod ideal, ar trebui folosit un tabel pivot atunci când întrebarea la care încercați să răspundeți este similară cu Cât din xx am vândut? sau Câți bani am câștigat vânzând xx? Acestea sunt ambele întrebări la care se poate răspunde dacă aveți o foaie de calcul cu coloane care conțin a produs coloana, a Unități vândute coloana, a Preț coloană și a vanzari totale coloană. Pot exista și alte coloane, dar trebuie să aveți o coloană care să conțină date pentru fiecare informație pe care doriți să o rezumați. De exemplu, în imaginea de mai jos, puteți vedea că am cinci coloane, deși am nevoie doar de date de la patru dintre ele.
Pot crea un tabel pivot pentru a rezuma datele conținute în această foaie de calcul, ceea ce mă va împiedica să fiu nevoit să determin manual răspunsul. Deși nu ar fi dificil cu un set mic de date ca acesta, rezumarea manuală a datelor poate fi un efort extrem de obositor atunci când aveți de-a face cu mii de date, astfel încât un tabel pivot poate economisi literalmente ore de muncă.
Cum se creează un tabel pivot
Determinați ce coloane conțin datele pe care doriți să le rezumați, apoi evidențiați acele coloane.
Când toate datele dvs. sunt selectate, faceți clic pe Introduce din partea de sus a ferestrei, faceți clic pe Masă rotativă pictograma în Mese secțiunea panglicii, apoi faceți clic pe Masă rotativă opțiune. Dacă nu știți, panglica este bara de meniu orizontală din partea de sus a ferestrei. Imaginea de mai jos arată atât Introduce fila și Masă rotativă elementele pe care doriți să faceți clic.
Aceasta deschide un nou Creați un tabel pivot fereastră, ca cea prezentată mai jos. Toate informațiile din această fereastră sunt corecte din cauza datelor pe care le-ați evidențiat mai devreme, așa că puteți doar să faceți clic pe O.K buton.
Tabelul dvs. pivot se va deschide ca o foaie nouă în registrul de lucru Excel. În partea dreaptă a acestei foi se află a Lista de câmpuri din tabel pivot coloană care conține numele coloanelor pe care le-ați selectat mai devreme. Bifați caseta din stânga fiecărei nume de coloană care va fi inclusă în tabelul pivot. Nu am verificat Preț coloană deoarece nu trebuie să afișez acele date rezumate în tabelul meu pivot.
Aceasta va schimba informațiile afișate pe ecran, astfel încât să fie afișat tabelul pivot finalizat. Veți observa că toate datele sunt rezumate, astfel încât, în exemplul nostru, puteți vedea cât de mult a fost vândut din fiecare produs și volumul total în dolari al tuturor acestor vânzări.
Cu toate acestea, atunci când aveți de-a face cu o mulțime de elemente rând, rapoartele de această natură pot deveni dificil de citit. Prin urmare, îmi place să-mi personalizez puțin tabelele pivot folosind opțiunile din Proiecta fila din Instrumente PivotTable secțiunea panglicii. Apasă pe Proiecta din partea de sus a ferestrei pentru a vedea aceste opțiuni.
O modalitate de a ușura citirea unui tabel pivot este să verificați Rânduri cu bandă opțiunea în Opțiuni de stil pentru tabel pivot secțiunea panglicii. Acest lucru va alterna culorile rândurilor din tabelul pivot, făcând raportul mult mai ușor de citit.
