Microsoft Excel este plin de instrumente utile care vă pot ajuta să obțineți informațiile de care aveți nevoie din datele sursă. Dar dacă ați auzit sau ați văzut un tabel pivot înainte, atunci ați putea fi curios despre cum să creați un tabel pivot în aplicația de calcul Microsoft.
Învățarea cum să creați un tabel pivot în Excel 2013 vă va oferi un nou instrument în centura de utilitate Excel, care poate face sortarea și analiza datelor mult mai simplă. Un tabel pivot în Excel 2013 oferă o varietate de opțiuni pentru compararea datelor în coloane și gruparea datelor similare într-un mod care altfel ar fi dificil de realizat manual.
Când creați un tabel pivot în Excel 2013, luați date din foaia de calcul și le inserați, în mod implicit, într-un nou format într-o altă foaie a registrului de lucru Excel. Odată ce datele au fost reconfigurate pentru tabelul pivot, puteți ajusta modul în care sunt organizate și afișate pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine informațiile pe care le conține foaia de calcul. Deci, citiți mai jos pentru a afla cum să creați un tabel pivot în Excel 2013.
Dacă intenționați să instalați Office pe un al doilea computer, luați în considerare obținerea unui abonament Office. Acest lucru vă permite să instalați copia Office pe până la cinci computere, cu posibilitatea de a elimina și adăuga acele licențe dacă obțineți un computer nou sau doriți să schimbați o licență pe un alt computer.
Cuprins ascunde 1 Cum se creează tabele pivot în Excel 2013 2 Cum se realizează un tabel pivot în Excel 2013 (Ghid cu imagini) 3 Cum se ajustează datele din tabelul pivot în Excel 2013 4 Câteva sfaturi utile pentru lucrul cu tabele pivot în Excel 2013 5 Surse suplimentareCum să faci tabele pivot în Excel 2013
- Deschideți foaia de calcul.
- Selectați datele de inclus în tabelul pivot.
- Clic Introduce, atunci Masă rotativă.
- Clic O.K.
- Bifați caseta de lângă fiecare coloană pentru a o include în tabelul pivot.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre cum să creați un tabel pivot în Microsoft Excel, inclusiv imagini pentru acești pași.
Cum să faci un tabel pivot în Excel 2013 (ghid cu imagini)
Dacă te trezești să pui întrebarea „ce este un tabel pivot”, atunci știi că nu ești singur. Potrivit Wikipedia, un tabel pivot este „un instrument de rezumare a datelor găsit în programele de vizualizare a datelor, cum ar fi foile de calcul sau software-ul de business intelligence. Printre alte funcții, un tabel pivot poate sorta, număra, totalizează sau media în mod automat datele stocate într-un tabel sau foaie de calcul, afișând rezultatele într-un al doilea tabel care arată datele rezumate”.
Modul în care folosesc cel mai des tabelele pivot este să totalizez rapid sumele care sunt asociate cu diferite rânduri. De exemplu, am creat mai jos o foaie de calcul foarte simplă care listează sumele vânzărilor pentru trei membri diferiți ai unei echipe de vânzări. Există doar o cantitate mică de date în acest tabel într-un efort de a menține acest lucru cât mai simplu posibil, dar același proces poate fi extins cu ușurință pentru a gestiona cantități mult mai mari de date și vă împiedică să scrieți formule sau macrocomenzi în obțineți informațiile dorite. Vom crea un tabel pivot simplu care preia aceste 8 vânzări și le combină într-un raport pe trei rânduri care arată numele vânzătorului și vânzările lor totale. Deci, citiți mai jos pentru a afla cum să creați acest tip de tabel pivot în Excel 2013.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul Excel 2013 care conține datele pe care doriți să le puneți într-un tabel pivot.
Pasul 2: Folosiți mouse-ul pentru a evidenția toate datele pe care doriți să le includeți în tabelul pivot.
Evidențiați datele pe care doriți să le includeți în tabelul pivot Pasul 3: Faceți clic pe Introduce din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Masă rotativă pictograma în Mese secțiunea panglicii.
Aceasta deschide o Creați un tabel pivot fereastră.
Faceți clic pe Inserare, apoi pe Tabel Pivot Pasul 4: Voi lăsa aceste setări la valorile implicite, ceea ce va crea o nouă foaie de lucru pentru tabelul pivot. Apasă pe O.K butonul pentru a continua.
Puteți ajusta setările din această casetă de dialog Creare tabel pivot dacă trebuie să utilizați o sursă de date externă sau doriți să plasați tabelul pivot într-o foaie de lucru existentă.
Faceți clic pe butonul OK Pasul 5: Bifați caseta din stânga fiecărui nume de coloană din Câmpuri din tabel pivot coloana din partea dreaptă a ferestrei.
Dacă aveți antete în coloanele pe care le-ați selectat mai devreme, atunci această listă de câmpuri PivotTable va fi mult mai ușor de navigat. Dacă nu ați avut antete, veți vedea o listă cu datele de pe primul rând al fiecărei coloane selectate.
Bifați caseta din stânga fiecărei coloane pentru a o include în PivotTable Pasul 6: vizualizați tabelul pivot în foaia de calcul.
Veți vedea că datele inițiale din foaia mea de calcul au fost combinate în totaluri ușor de citit, care îmi oferă totalurile pe care le-am dorit din datele mele.
Exemplu de tabel pivot Cum să ajustați datele din tabelul pivot în Excel 2013
Acum că datele dvs. sunt în tabelul pivot, le puteți manipula făcând dublu clic pe un titlu de coloană, apoi modificând o setare de pe ecranul respectiv. De exemplu, dacă aș dori să văd numărul de vânzări în loc de suma totală a vânzărilor, aș putea schimba opțiunea de mai jos Rezumați câmpul de valoare cu la Numara in loc de Sumă.
Schimbați opțiunile pentru PivotTable Acum că ați văzut cum funcționează un tabel pivot de bază, faceți ceva timp pentru a experimenta funcția pentru a vedea ce tipuri diferite de date puteți produce din foile de calcul. Puteți crea un tabel pivot pentru un set de date, indiferent cât de mare sau mic, și poate face mult mai ușor să sortați și să afișați datele sursă.
Tabelele pivot sunt incredibil de utile pentru a reduce cantitatea de adăugare manuală pe care oricine ar trebui să le facă cu datele Excel care nu pot fi totalizate cu ușurință cu o formulă, astfel încât să poată economisi timp real. Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor cu tabelele pivot Excel 2013, vizitați site-ul de ajutor Microsoft Excel 2013, unde oferă o vedere foarte cuprinzătoare a capabilităților tabelelor pivot din Excel 2013.
Câteva sfaturi utile pentru lucrul cu tabele pivot în Excel 2013
- Ordinea în care faceți clic pe casetele de la pasul 5 poate conta. Dacă Excel 2013 nu vă afișează datele așa cum doriți, încercați să faceți clic pe casetele de lângă fiecare coloană într-o ordine diferită.
- Puteți formata celulele din tabelul pivot într-un mod similar cu cum ați face o celulă obișnuită. Pur și simplu faceți clic dreapta pe celulă, apoi alegeți opțiunea Format Cells.
- Există o opțiune pe Proiecta fila de sub Instrumente PivotTable apel Rânduri cu bandă. Dacă bifați această opțiune, Excel va alterna automat culoarea de umplere pentru fiecare rând din tabelul pivot. Acest lucru poate face datele puțin mai ușor de citit.
- În plus, există opțiuni în acea filă Design pentru Subtotaluri, Totaluri generale, Aspect raport și Rânduri goale. După ce datele dvs. sunt afișate corect în tabelul pivot, aceste opțiuni vă pot ajuta să creați rapoarte bine formatate pe care le puteți partaja colegilor.
Pentru mai multe informații despre Excel 2013, citiți articolul nostru despre schimbarea locației implicite de salvare în Excel 2013. Puteți alege să salvați foile de calcul pe computer în mod implicit, în loc de opțiunea SkyDrive pe care o vor face în mod implicit multe instalări Office 2013.
Surse suplimentare
- Cum se reîmprospătează datele din tabelul pivot în Excel 2013
- Masă rotativă
- Cum se face un tabel în Excel 2013
- Cum să faci o listă de achiziții de Crăciun în Excel
- Cum să faci o diagramă circulară în Excel 2013
- Cum să inserați o imagine în Excel 2013