Gestionarea informațiilor în Excel poate fi dificilă, deoarece foaia de calcul devine din ce în ce mai mare. Devine și mai dificil atunci când eliminați duplicatele din Excel 2010 și încercați să faceți acest lucru manual.
Este posibil să descoperiți că trebuie să învățați cum să eliminați duplicatele în Excel 2010 atunci când lucrați cu date dintr-o foaie de calcul care este dificil de sortat sau analizat, deoarece există prea multe cazuri ale aceleiași date celulare. Deși ștergerea rândurilor individuale pentru a elimina aceste duplicate este gestionabilă atunci când are loc doar de câteva ori, poate fi copleșitoare atunci când există un număr mare de duplicate.
Uneori, când creați o foaie de calcul în Microsoft Excel 2010, informațiile respective nu sunt create de la zero. Fie că provine dintr-o versiune anterioară a unei foi de calcul similare sau dacă consolidați informații dintr-o altă locație, s-ar putea să întâmpinați unele probleme cu datele conținute în noul document. O astfel de problemă este înregistrările multiple ale aceleiași informații.
Din fericire poți învăța cum să eliminați duplicatele dintr-o foaie Excel 2010, care vă va ajuta să vă împiedicați să generați date incorecte. Eliminarea duplicatelor dintr-o foaie de calcul Excel 2010 este un utilitar foarte util și puteți personaliza modul în care apare pentru a vă asigura că datele din foaia de calcul nu sunt afectate negativ de eliminarea datelor.
Cuprins ascunde 1 Cum să eliminați duplicatele în Excel 2010 2 Cum să eliminați duplicatele în Excel 2010 (Ghid cu imagini) 3 Surse suplimentareCum să eliminați duplicatele în Excel 2010
- Selectați coloana cu duplicate.
- Clic Date.
- Clic Eliminați duplicatele.
- Selectați coloanele în care doriți ca Excel să găsească datele duplicate.
- Apasă pe O.K butonul pentru a termina eliminarea duplicatelor.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre eliminarea duplicatelor în Excel, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să eliminați duplicatele în Excel 2010 (Ghid cu imagini)
Editarea și eliminarea manuală a datelor în Excel 2010 este o sarcină inevitabilă. Dacă este vorba doar de o cantitate mică de date, atunci probabil că nu vă gândiți. Dar atunci când trebuie să citiți cu atenție o cantitate mare de date și să faceți un număr mare de modificări, poate fi un efort consumator de timp.
În plus, nevoia de a face o mulțime de schimbări poate duce la potențiale greșeli. Și când vă gândiți cât de dificil poate fi să verificați înregistrările de date unul față de celălalt, procesul de eliminare a duplicatelor în Excel 2010 poate fi dificil. Din fericire, instrumentul dedicat este simplu de utilizat și eficient, așa că poate ajuta cu adevărat în această sarcină.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul Excel care conține duplicatele pe care doriți să le eliminați.
Pasul 2: Evidențiați datele care conțin duplicatele pe care doriți să le eliminați.
Pasul 3: Faceți clic pe Date fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Eliminați duplicatele butonul din Instrumente de date secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei.
Pasul 5: Verificați coloanele care conțin datele pe care doriți să le verificați pentru duplicate.
De exemplu, în imaginea de mai jos, vreau să elimin intrarea duplicată pentru „John Smith”. Dar există mai mulți John Smith și vreau doar să îl elimin pe cel duplicat. Așa că verific toate coloanele din datele selectate, ceea ce se va asigura că Excel verifică toate coloanele înainte de a elimina o înregistrare duplicată. Dacă aș verifica doar coloanele „Prenume” și „Nume”, atunci Excel ar șterge toate intrările „John Smith”, cu excepția uneia, ceea ce ar duce de fapt la pierderea unei înregistrări unice.
Pasul 6: Faceți clic pe O.K buton.
Rețineți că Excel va păstra prima instanță a datelor pe care le găsește. Deci, dacă doriți să păstrați o anumită instanță de date în coloană, atunci sortați acele date în mod corespunzător, astfel încât celula pe care doriți să o păstrați să apară prima în coloană.
Dacă setările dvs. de pe Eliminați duplicatele din meniu ștergeți din greșeală informațiile pe care doriți să le păstrați, puteți apăsa Ctrl + Z pe tastatură pentru a anula acțiunea. Apoi pur și simplu repetați pașii din tutorial și faceți ajustările necesare pentru a vă asigura că ștergeți corect duplicatele de care nu mai aveți nevoie.
Aveți mai multe coloane de date pe care doriți să le combinați într-o singură coloană? Aflați cum să combinați coloanele în Excel 2010 folosind o formulă utilă care o va face automat.
Surse suplimentare
- Ghid Excel pentru eliminarea duplicatelor dintr-o foaie de calcul
- Cum umpleți o celulă cu culoare în Excel?
- De ce Excel imprimă în continuare linii atunci când am dezactivat deja Gridlines?
- Cum să centrați foaia de lucru pe orizontală și pe verticală în Excel 2010
- Cum se inserează o coloană în Excel 2010
- Cum să eliminați o întrerupere verticală de pagină în Excel 2013