Cum să împărțiți numele complete în două celule în Excel 2013

Excel are o mulțime de funcții utile pentru gestionarea datelor și multe dintre ele vă pot economisi multă muncă manuală. De exemplu, puteți afla cum să împărțiți numele complete în două celule diferite în Excel 2013 dacă aveți nevoie de celule separate pentru nume și nume.

Datele formatate corect pot face mult mai ușoară finalizarea sarcinilor în Excel 2013, dar este rar ca datele pe care le avem să fie ideal pentru munca pe care trebuie să o facem. Acest lucru este obișnuit atunci când lucrați cu nume în Excel, deoarece multe companii și persoane vor stoca numele complete într-o singură celulă din foile lor de calcul, fie în mod natural, fie cu ajutorul formulei Excel de concatenare.

Din păcate, acest lucru poate fi problematic atunci când aveți nevoie de o celulă separată pentru prenume și o celulă separată pentru numele de familie, iar perspectiva împărțirii manuale a acestor nume nu este ceva la care mulți oameni ar aștepta cu nerăbdare. Din fericire, există un instrument pe care îl puteți folosi care vă va permite să împărțiți numele și prenumele în celule separate în Excel 2013.

Cuprins ascunde 1 Cum să împărțiți o celulă în Excel 2013 2 Împărțiți un nume complet într-o celulă de prenume și de familie în Excel 2013 (Ghid cu imagini) 3 Surse suplimentare

Cum să împărțiți o celulă în Excel 2013

Deschideți foaia de calcul.
Alegeți celulele de împărțit.
Clic Date.
Selectați Text la coloane.
Alege Delimitat, apoi apasa Următorul.
Selectați Spaţiu și faceți clic Următorul.
Faceți clic în interior Destinaţie și alegeți celulele pentru numele împărțite.
Selectați finalizarea.

Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre împărțirea celulelor în nume și prenume în Excel 2013, inclusiv câteva imagini pentru acest proces.

Împărțiți un nume complet într-o celulă de prenume și de familie în Excel 2013 (ghid cu imagini)

Pașii din acest articol vor presupune că aveți în prezent o coloană în Excel 2013 care stochează nume complete și că doriți să convertiți acele date astfel încât să aveți o coloană cu prenume și o coloană cu nume de familie.

Bacsis: Va trebui să aveți celule goale în care doriți să fie divizate datele. Prin urmare, este o idee bună să introduceți coloanele înainte de a urma pașii de mai jos.

Deschideți foaia de calcul Excel care conține datele pe care doriți să le împărțiți.
Evidențiați celulele care conțin datele pe care doriți să le împărțiți.
Apasă pe Date fila din partea de sus a ferestrei.
Apasă pe Text la coloane butonul din Instrumente de date secțiunea panglicii.
Apasă pe Delimitat opțiunea din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Următorul buton.
Bifați caseta din stânga Spaţiu, apoi faceți clic pe Următorul buton. Aceasta presupune că datele dvs. sunt împărțite în același mod ca în acest exemplu. Dacă nu, atunci utilizați delimitatorul corespunzător. De exemplu, dacă numele tău a fost împărțit ca Ultimul nume primul nume, apoi ați bifa caseta de lângă Virgulă iar cutia de lângă Spaţiu. Rețineți că fereastra de previzualizare se va ajusta pe măsură ce alegeți diferiți delimitatori.
Faceți clic pe butonul din partea dreaptă a Destinaţie camp.
Evidențiați celulele în care doriți să apară datele împărțite, apoi apăsați introduce pe tastatura ta.
Apasă pe finalizarea butonul din partea de jos a ferestrei pentru a finaliza procesul.

Datele dvs. ar trebui să arate acum ca în imaginea de mai jos.

Excel are, de asemenea, o funcție utilă numită Concatenare, care poate face invers. Aflați cum să combinați datele din mai multe celule într-o celulă în Excel 2013 și să economisiți o mulțime de introducere manuală a datelor.

Surse suplimentare

Cum să combinați numele și prenumele într-o singură celulă în Excel 2013

Cum să îmbinați celule în Excel 2010

Cum să concatenați textul în Excel 2013

Cum să scazi în Excel 2013 cu o formulă

Cum să combinați două coloane de text în Excel 2013

Cum să numerotați automat rândurile în Excel 2010