Pașii din acest ghid vă vor arăta cum se creează foldere în Gmail. Vom acoperi pașii pe scurt la începutul articolului, apoi vom continua mai jos cu informații suplimentare și imagini pentru fiecare dintre pași. Rețineți că acest articol va presupune că sunteți deja conectat la contul dvs. Gmail.
Serviciul de e-mail Gmail de la Google are o modalitate interesantă de a crea dosare, astfel încât să vă puteți organiza e-mailurile. Dar dacă veniți de la un alt furnizor de e-mail sau sunteți obișnuit să utilizați o aplicație de e-mail precum Microsoft Outlook, atunci metoda din Gmail poate părea puțin ciudată.
Dosarele Gmail sunt de fapt numite etichete Gmail, deși funcționează într-un mod similar. Puteți să faceți clic manual și să trageți mesajele din căsuța de e-mail într-un folder pe care l-ați creat sau puteți crea filtre care vă vor sorta automat e-mailurile în etichetele create. Tutorialul nostru de mai jos vă va ghida prin procesul de creare a unei etichete, apoi vă vom arăta cum să creați un filtru pentru ca e-mailurile care corespund acelor criterii să treacă automat la noua etichetă.
Cum se creează un folder în Gmail
- Accesați căsuța de e-mail Gmail.
- Apasă peMai mult opțiunea din partea de jos a coloanei din stânga.
- SelecteazăCreați o nouă etichetăopțiune.
- Introduceți un nume pentru etichetă, apoi faceți clic peCrea buton.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare și imagini pentru acești pași.
Cum să creați noi etichete Gmail în căsuța dvs. de e-mail Gmail
Pașii din acest ghid au fost efectuati în versiunea desktop a browserului web Google Chrome, dar vor funcționa și în alte browsere desktop, cum ar fi Firefox sau Edge. Etichetele Gmail pe care le creați folosind această metodă vor deveni accesibile din coloana din partea stângă a căsuței dvs. de e-mail și vor fi disponibile pentru opțiunile de filtrare pe care le vom explora mai jos în acest articol.
Rețineți că a învăța cum să creați foldere în Gmail înseamnă, din punct de vedere tehnic, să învățați cum să creați etichete, deoarece Gmail nu numește în mod specific aceste obiecte „dosare”.
Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Gmail și navigați la căsuța de e-mail.
Pasul 2: Faceți clic pe Mai mult opțiunea din partea de jos a coloanei din partea stângă a ferestrei.
Pasul 3: Selectați Creați o nouă etichetă butonul din partea de jos a coloanei.
Pasul 4: Introduceți un nume pentru etichetă în Introduceți un nou nume de etichetă câmp, apoi faceți clic pe Crea buton.
Veți observa că există o opțiune în acea fereastră pop-up care spune Cuib etichetă sub. Dacă bifați această casetă, apoi faceți clic pe meniul derulant de sub ea, veți avea opțiunea de a face din această nouă etichetă o subetichetă, ceea ce ar fi ca și cum ați plasa un subdosar în noul folder care este noua dvs. etichetă. Dacă intenționați să faceți o mulțime de sortare și filtrare cu sistemul de etichete Gmail, atunci probabil că veți folosi foarte mult aceste subdosare.
Cum să configurați un filtru pentru noua dvs. etichetă în Gmail
Această secțiune vă va arăta cum să creați un criteriu pentru e-mailurile pe care le primiți, astfel încât anumite e-mailuri să fie mutate automat la această nouă etichetă. De exemplu, dacă creați etichete pentru fiecare dintre colegii dvs., este posibil să doriți să creați un filtru pe baza adresei lor de e-mail, astfel încât mesajele lor să fie mutate automat în eticheta pe care ați creat-o pentru ei.
Pasul 1: Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei, apoi selectați Setări.
Pasul 2: Alegeți Filtre și adrese blocate fila din partea de sus a meniului.
Pasul 3: Faceți clic pe Creați un filtru nou link din partea de jos a listei de filtre curente.
Pasul 4: Introduceți parametrii de utilizat pentru filtru, apoi faceți clic pe Creați un filtru buton.
Pasul 5: Faceți clic pe caseta de selectare din stânga Aplicați eticheta, apoi faceți clic pe meniul derulant și selectați eticheta pe care tocmai ați creat-o. Apoi puteți face clic pe Creați un filtru buton.
Rețineți că există și un Aplicați, de asemenea, filtru pentru mesajele care se potrivesc dacă doriți ca Gmail să scaneze e-mailurile existente și să adăugați orice mesaje potrivite la etichetă.
Cum se creează un filtru din bara de căutare
Pe lângă crearea manuală a unui filtru din meniul Setări, așa cum am făcut în ultima secțiune, puteți crea și unul pe baza unei căutări pe care o efectuați.
Pasul 1: introduceți termenul de căutare în bara de căutare din partea de sus a căsuței de e-mail.
Pasul 2: faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a câmpului de căutare, apoi ajustați setările din acest meniu și faceți clic pe Creați un filtru buton.
Pasul 3: Faceți clic pe Aplicați această etichetă caseta de selectare, alegeți eticheta, apoi faceți clic pe Creați un filtru butonul din partea de jos a ferestrei.
Cum să aplicați o etichetă unui e-mail în căsuța dvs. de e-mail
O ultimă modalitate prin care puteți gestiona etichetele în Gmail este prin selectarea unui e-mail în căsuța de e-mail, apoi selectarea unei etichete de acolo. Pentru a efectua această acțiune, urmați acești pași:
Pasul 1: Faceți clic pe caseta de selectare din stânga mesajului din căsuța de e-mail căreia doriți să aplicați eticheta. Puteți selecta mai multe e-mailuri simultan.
Pasul 2: Faceți clic pe Etichete butonul filă din partea de sus a ferestrei inbox.
Pasul 3: Selectați eticheta din lista de etichete, apoi faceți clic pe aplica buton.
Cum să aplicați o etichetă unui mesaj nou pe care îl compuneți
O ultimă modalitate prin care puteți folosi etichete pentru a vă gestiona căsuța de e-mail Gmail este aplicarea unei etichete unui mesaj pe care îl scrieți altcuiva.
Pasul 1: Faceți clic pe Compune butonul din partea dreaptă sus a ferestrei Gmail.
Pasul 2: Selectați Mai multe opțiuni butonul (cel cu trei puncte verticale) din colțul din dreapta jos al Mesaj nou fereastră.
Pasul 3: Alegeți Eticheta opțiunea, faceți clic pe caseta de selectare din stânga etichetei de utilizat, apoi faceți clic pe aplica buton.
Dacă te-ai întrebat vreodată „Cum adaug dosare noi în Gmail?”, atunci aceste metode de creare a dosarelor Gmail prin utilizarea etichetelor pot adăuga într-adevăr o organizație atât de necesară, pe măsură ce înveți cum să folosești Gmail la maximum de capabilități. Prin crearea unui dosar nou în Gmail atunci când creați o nouă etichetă, vă oferiți posibilitatea de a profita de capabilitățile puternice de filtrare ale clientului de e-mail și de a vă oferi modalități suplimentare de a găsi e-mailurile importante care pot fi chiar dificil de localizat dacă folosesc funcția de sortare Priority Inbox din Gmail.
Cum să mutați e-mailurile în dosare din Gmail
Acum că știți cum să creați dosare în Gmail, este util să știți cum să mutați un e-mail într-unul dintre acele dosare. Acest lucru se realizează prin crearea unui nou filtru.
Puteți face acest lucru mergând la Setări > Filtre și adrese blocate apoi făcând clic pe Creați un nou buton de filtru.
Apoi introduceți parametrii pentru filtru, bifați caseta de lângă opțiunea Aplicați eticheta și alegeți numele etichetei pentru eticheta dorită.
Cum se creează reguli în Gmail
Dacă sunteți obișnuit cu Microsoft Outlook și regulile pe care le oferă pentru sortarea e-mailurilor, atunci puteți obține același efect cu filtre. Dosarele din Gmail sunt, în esență, doar etichetele despre care am discutat despre crearea în acest articol.
După ce ați creat un nou nume de etichetă, puteți aplica instrucțiunile de mai sus pentru a filtra acele e-mailuri în diferitele dosare din Gmail (etichete) pentru a obține regulile și filtrarea dorite.
Cum fac ca e-mailurile să ajungă într-un anumit dosar din Gmail?
Odată ce știți cum să creați foldere Gmail și să configurați filtre, puteți muta e-mailurile în anumite dosare, stabilind diferite filtre pentru a muta acele mesaje la eticheta dorită.
Opțiunea Gmail pentru a crea o nouă etichetă poate fi accesată prin filele din partea stângă a ferestrei. Puteți crea oricând noi etichete Gmail, urmând pașii următori.
- Clic Creați o nouă etichetă în coloana din stânga.
- Introduceți un nou nume de etichetă, apoi faceți clic Crea.
Rețineți că există o Cuib etichetă sub opțiune dacă doriți să vedeți cum să creați dosare pe Gmail care sunt subdosare ale altor etichete pe care le-ați creat. De exemplu, acest lucru este util dacă doriți să aflați cum să creați dosare în Gmail pentru o organizație, dar să filtrați mesajele de la expeditori individuali sau pentru anumite subiecte din cadrul acelei organizații.
Vă trimite cineva multe e-mailuri și ați dori ca acestea să înceteze? Aflați cum să blocați o adresă de e-mail în Gmail, astfel încât orice mesaj pe care îl primiți de la acea persoană să fie mutat automat în folderul Junk.