Excel 2013 vă permite să generați și să combinați automat datele pe care le-ați introdus deja în foaia de calcul. O modalitate prin care puteți face acest lucru este formula CONCATENATE, care vă permite să combinați trei coloane într-una singură în Excel.
Acesta este un instrument Excel puternic de știut, deoarece poate ajuta la eliminarea mult timp pierdut. Odată ce v-ați familiarizat cu formula și o puteți utiliza pentru a combina mai multe celule într-una singură, puteți accelera și elimina o mulțime de introduceri plictisitoare de date care ar fi putut să vă ocupe mult timp.
Ghidul nostru de mai jos vă va ghida prin configurarea și personalizarea formulei CONCATENATE, astfel încât să puteți combina mai multe coloane într-una singură în Excel.
Cum să combinați trei coloane în Excel
- Deschideți foaia de calcul.
- Selectați celula în care doriți să afișați datele combinate.
- Tip =CONCATENATE(AA, BB, CC) dar introduceți locațiile celulelor dvs. presa introduce cand e gata.
- Ajustați formula pentru a include spațiile sau semnele de punctuație necesare.
- Copiați și lipiți formula în restul celulelor în care doriți să combinați datele.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare și imagini cu acești pași.
Cum să îmbinați trei coloane într-una singură în Excel
Pașii de mai jos au fost efectuati în Excel 2013, dar vor funcționa și pentru alte versiuni de Excel. Rețineți că vă vom arăta cum să faceți formula de bază care combină datele din mai multe celule, apoi vă vom arăta cum să o modificați pentru a include lucruri precum spații și virgule. Acest exemplu specific va combina un oraș, un stat și un cod poștal într-o singură celulă.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2013.
Pasul 2: Faceți clic în interiorul celulei în care doriți să afișați datele combinate.
Pasul 3: Introduceți =CONCATENATE(AA, BB, CC) dar înlocuiți AA cu locația celulei din prima coloană, BB cu locația celulei din a doua coloană și CC cu locația celulei din a treia coloană. Apăsați Enter pentru a finaliza formula.
În acest moment, datele dvs. ar putea fi doar un șir lung de text, ceea ce nu este util în anumite situații. Putem rezolva acest lucru prin includerea unor părți suplimentare în formula CONCATENATE. Voi modifica formula pentru datele de mai sus, astfel încât să obțin un rezultat care arată ca Phoenix, AZ 85001 în loc de PhoenixAZ85001.
Pasul 4: Modificați formula cu orice spații sau semne de punctuație necesare. Formula noastră din acest tutorial va fi acum =CONCATENATE(A2, “, “, B2, ” “, C2).
Rețineți că există un spațiu după virgulă în primul set de ghilimele și un spațiu între al doilea set de ghilimele.
Pasul 5: Aplicați această formulă în restul celulelor din această coloană făcând clic pe mânerul din colțul din dreapta jos al celulei, apoi trăgând-o în jos pentru a selecta restul celulelor.
Note Aditionale
- Celulele nu trebuie să fie în această ordine. Ai putea modifica formula să fie =CONCATENATE(CC, AA, BB) sau orice altă variantă.
- Actualizarea datelor dintr-una dintre celulele originale, necombinate, va face ca datele respective să se actualizeze automat în celula combinată.
- Dacă trebuie să copiați și să lipiți aceste date combinate într-o altă foaie de calcul sau într-o altă foaie de lucru, poate doriți să utilizați opțiunea „Lipiți ca text”, altfel datele se pot schimba dacă le ajustați după lipire.
- Metoda nu se limitează la doar două sau trei coloane. Puteți modifica formula după cum este necesar pentru a include o cantitate foarte mare de date sau coloane, în funcție de ceea ce trebuie să faceți.
Aflați despre utilizarea formulei CĂUTARE V în Excel pentru câteva modalități utile de a căuta date și de a le include în celule mai eficient.
Vezi si
- Cum se scade în Excel
- Cum să sortați după dată în Excel
- Cum să centrați o foaie de lucru în Excel
- Cum să selectați celulele neadiacente în Excel
- Cum să afișați un registru de lucru ascuns în Excel
- Cum să faci text vertical Excel