Foi de calcul Google are multe dintre aceleași caracteristici ca Microsoft Excel. Indiferent dacă doriți să îmbinați celule în Foi de calcul Google sau să calculați valori cu formule, puteți face acest lucru cu aplicația pentru foi de calcul Google.
Cu toate acestea, multe dintre aceste funcții se găsesc în locații diferite decât ați fi obișnuit cu Excel, așa că poate exista o perioadă de învățare pe măsură ce vă familiarizați cu Sheets.
Una dintre caracteristicile cele mai frecvent utilizate în Excel este abilitatea de a alfabetiza sau sorta datele. Această funcție este prezentă și în Foi de calcul Google și poate fi găsită în fila Date.
Ghidul nostru de mai jos vă va ghida prin procesul de selectare și alfabetizare a unei coloane în Foi de calcul Google.
Cum se alfabetizează pe Foi de calcul Google
- Conectați-vă la Google Drive și deschideți foaia de calcul.
- Faceți clic pe litera coloanei pentru a o alfabetiza.
- Alege Date fila.
- Selectează Sortați intervalul opțiune.
- Ajustați opțiunile, apoi faceți clic Fel.
Ghidul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare și imagini cu acești pași.
Cum să alfabetizați o coloană în Foi de calcul Google
Pașii din acest ghid vă vor arăta cum să selectați o coloană și să alfabetizați toate datele din acea coloană.
În timp ce exemplul nostru de mai jos se va concentra pe alfabetizarea textului, puteți folosi aceeași metodă pentru a sorta și datele numerice. Alegerea opțiunii de la A la Z cu numere va pune cea mai mică valoare în partea de sus, în timp ce alegerea opțiunii de la Z la A va pune cea mai mare valoare numerică în partea de sus.
Pasul 1: Accesați Google Drive la //drive.google.com/drive/my-drive și faceți dublu clic pe foaia de calcul care conține datele pe care doriți să le alfabetizați.
Pasul 2: Selectați fiecare coloană pe care doriți să o includeți în sortare.
Dacă doriți să sortați doar o coloană de date și să lăsați restul informațiilor în locația curentă, atunci selectați doar acea coloană. Cu toate acestea, dacă există date în celelalte coloane care sunt legate de datele din coloana țintă, atunci selectați și celelalte coloane.
Pasul 3: Faceți clic pe Date fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Sortați intervalul opțiune.
Rețineți că puteți selecta Sortați foaia după coloană opțiunea sau Sortați intervalul după coloană Opțiunea și acum, dar voi folosi Sortați intervalul opțiune pentru acest exemplu. Pentru trimitere, Sortați foaia după coloană va sorta coloana selectată împreună cu orice date din rândurile corespunzătoare. The Sortați intervalul după coloană opțiunea va sorta doar coloana selectată și va lăsa restul coloanelor intacte.
Pasul 5: Bifați caseta din stânga Datele au un rând de antet opțiunea dacă aveți un rând de antet în foaia de calcul, apoi faceți clic pe Filtrează după meniul derulant și selectați coloana pe care doriți să o sortați alfabetic. Specificați dacă doriți să sortați de la A la Z sau Z la A, apoi faceți clic pe O.K buton.
„Intervalul de sortare” pe care îl identificăm în pașii de mai sus va apărea numai dacă sunt selectate mai multe coloane. În caz contrar, veți vedea doar câteva opțiuni de sortare de bază în partea de sus a meniului.
Când alegeți să sortați o coloană și aveți date în alte coloane care o înconjoară, acele alte coloane vor fi sortate în funcție de coloana selectată. Acest lucru se întâmplă deoarece Google Sheets presupune că datele din rânduri sunt legate între ele, așa că dorește să păstreze acele date asociate pe același rând.
Imprimați foaia de calcul, dar liniile de grilă o fac să arate prost sau dificil de citit? Aflați cum să ascundeți liniile de grilă în Foi de calcul Google, astfel încât tot ceea ce este vizibil pe ecran să fie datele dvs.
Vezi si
- Cum să îmbinați celulele în Foi de calcul Google
- Cum să împachetați textul în Foi de calcul Google
- Cum se alfabetizează în Foi de calcul Google
- Cum să scazi în Foi de calcul Google
- Cum se modifică înălțimea rândului în Foi de calcul Google