Crearea unei liste drop-down în Excel 2010 este ceva care pare că ar trebui să fie destul de simplu, deoarece este un element util și există o mulțime de utilizări pentru acesta.
Dar dacă ați încercat vreodată să faceți un dropdown în Excel, atunci este posibil să fi descoperit că este puțin mai complicat decât pare.
Dacă introduceți date într-o foaie de calcul sau dacă creați o foaie de calcul pe care să o utilizeze alții, atunci este de obicei o idee bună să faceți totul cât mai ușor posibil. O modalitate bună de a face acest lucru este includerea listelor derulante.
Când aveți o celulă care poate avea doar câteva opțiuni diferite, cum ar fi o lună, o zi a săptămânii sau chiar o opțiune foarte lungă pe care nu doriți să o resetați în mod repetat, atunci o listă derulantă nu poate doar salva ai timp, dar ajută și la evitarea oricăror greșeli de ortografie sau de scriere. Ghidul nostru de mai jos vă va arăta cum să creați o listă derulantă în Microsoft Excel 2010.
Cum să faci un drop-down în Excel 2010
- Creați lista pentru meniul derulant
- Selectați elementele, introduceți un nume, apoi apăsați Enter.
- Faceți clic pe celula în care ar trebui să fie meniul drop-down.
- Alege Date fila.
- Clic Data validarii.
- Alege Listă opțiune
- Tastați semnul „=”, apoi Numele de la pasul 2.
- Apasă pe O.K buton.
Există și alte setări pe care le puteți sau ar trebui să le aplicați listei, despre care discutăm mai jos. Articolul nostru continuă mai jos cu mai multe informații și imagini pentru acești pași.
Adăugarea unei liste drop-down în Excel 2010
Pașii din articolul de mai jos vor avea ca rezultat o listă derulantă pe care puteți face clic pentru a selecta o opțiune. Acest lucru este utilizat în mod ideal în situațiile în care căutați o anumită valoare sau tip de text să apară într-o celulă și doriți să evitați problemele care pot apărea atunci când oamenii introduc manual valorile înșiși.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2010.
Pasul 2: Introduceți elementele pe care doriți să le includeți în listă într-o coloană din foaia de calcul. Nu trebuie să fie prima coloană. Poate fi orice coloană doriți.
Pasul 2: Folosiți mouse-ul pentru a selecta toate elementele de inclus în listă, introduceți un nume în Nume câmp deasupra colțului din stânga sus al foii de calcul, apoi apăsați tasta introduce tasta de pe tastatură. Rețineți că nu puteți utiliza spații sau caractere speciale atunci când creați acest nume.
Pasul 4: Selectați celula în care doriți să apară lista verticală.
Pasul 5: Faceți clic pe Date fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 6: Faceți clic pe Data validarii butonul din Instrumente de date sectiunea a Birou panglică.
Pasul 7: Faceți clic pe meniul derulant de sub Permite, apoi faceți clic pe Listă opțiune.
Pasul 8: introduceți un semn „=” în Sursă câmp, urmat de numele pe care l-ați creat pentru intervalul dvs. de celule. De exemplu, tastez =Zilele Săptămânii in imaginea de mai jos.
Pasul 9 (opțional): faceți clic pe Mesaj de intrare fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 10 (opțional): introduceți un titlu pentru lista derulantă în Titlu câmp, apoi tastați un mesaj de intrare în Mesaj de intrare câmp pe care doriți să-l afișați ori de câte ori este selectată celula. Acesta este un loc bun pentru a adăuga instrucțiuni pentru lista derulantă.
Pasul 11 (opțional): faceți clic pe Alertă de eroare fila.
Pasul 12 (opțional): Selectați stilul alertei, apoi introduceți un titlu și un mesaj pentru alertă. Rețineți că a Stop alertă va împiedica pe oricine să introducă o valoare care nu este pe listă, în timp ce a Avertizare sau informație stilul de alertă va permite intrări nevalide și va informa utilizatorul doar că intrarea lor nu este validă.
Pasul 13: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei pentru a aplica setările.
Puteți face modificări în lista derulantă făcând clic pe celulă pentru a o selecta, apoi făcând clic pe Data validarii butonul de pe Date fila.
Primele câteva ori când creați o listă derulantă, este probabil să descoperiți că există unele lucruri pe care doriți să le schimbați. De exemplu, dacă alte persoane vor introduce date, atunci probabil că veți dori să personalizați setările marcate ca „opțional” mai sus.
Aceste diverse alerte și setări de validare ajută la reducerea erorilor și la eliminarea confuziei, despre care puteți descoperi că este un element foarte important al meniurilor derulante Excel.
Trebuie să imprimați foaia de calcul, dar există o coloană care se imprimă pe propria pagină? Acest ghid vă va arăta cum să forțați toate coloanele să se imprime pe o singură pagină și să salvați câteva pagini.
Vezi si
- Cum se scade în Excel
- Cum să sortați după dată în Excel
- Cum să centrați o foaie de lucru în Excel
- Cum să selectați celulele neadiacente în Excel
- Cum să afișați un registru de lucru ascuns în Excel
- Cum să faci text vertical Excel