Crearea unei liste de distribuție în Outlook 2013 poate părea o sarcină descurajantă, dar este de fapt similar cu modul în care ați creat contactele în primul rând. Este, de asemenea, ceva care poate fi benefic pentru școală, serviciu sau chiar activitățile personale de e-mail.
Trimiți des e-mailuri exact aceluiași grup de persoane? Dar este acel grup de oameni destul de mare și adăugarea manuală a fiecărei adrese de e-mail necesită mult timp?
Acest lucru nu numai că poate pierde timp, dar este foarte ușor să uiți să incluzi pe cineva atunci când adaugi manual o mulțime de adrese de e-mail. Acest lucru poate duce la ieșirea pe cineva din circuitul unui subiect important și ar putea chiar să creadă că ați uitat să-l includeți în mod intenționat.
Pleci în vacanță și vrei să anunți oamenii? Aflați cum să creați un răspuns în afara biroului în Outlook 2013.
O modalitate de a rezolva această problemă este crearea unei liste de distribuție. În esență, creați o listă de adrese de e-mail care pot fi adăugate la un e-mail ca un singur „contact”, mai degrabă decât o grămadă de contacte individuale. Este mai rapid, mai puțin predispus la erori umane și, în general, îți va face viața puțin mai ușoară.
Randament: Lista de distribuție în Outlook 2013Cum se creează o listă de distribuție în Outlook 2013
Imprimare Aflați cum să creați o listă de distribuție în Microsoft Outlook 2013 și să trimiteți rapid un e-mail unui grup de persoane.
Timp activ 5 minute Timpul total 5 minute Dificultate MediuMateriale
- Contacte Outlook existente sau listă de adrese de e-mail
Instrumente
- Microsoft Outlook
Instrucțiuni
- Deschideți Outlook 2013.
- Faceți clic pe butonul Agendă de adrese.
- Selectați fila Fișier, apoi faceți clic pe Intrare nouă.
- Faceți clic pe Grup de contact nou, apoi faceți clic pe OK.
- Faceți clic pe Adăugați membri, apoi alegeți modul în care doriți să adăugați contacte la lista de distribuție.
- Faceți dublu clic pe contactele existente și adăugați noi adrese de e-mail după cum este necesar.
- Introduceți un nume pentru listă în câmpul Nume, apoi faceți clic pe Salvare și închidere.
- Creați un nou e-mail, introduceți numele listei de distribuție în câmpul Către, CC sau BCC, faceți clic pe lista de distribuție din lista de rezultate, apoi finalizați crearea e-mailului.
Note
Dacă nu doriți ca membrii listei dvs. de distribuție să vadă persoanele suplimentare cărora le-ați trimis e-mailul, atunci asigurați-vă că adăugați lista de distribuție în câmpul BCC.
© Matt Tip proiect: Ghid Outlook / Categorie: ProgrameAcest ghid continuă mai jos cu informații suplimentare și imagini cu acești pași.
Cum să faci o listă de distribuție în Outlook 2013
Pașii din acest articol au fost efectuati în Microsoft Outlook 2013, dar vor funcționa și în alte versiuni de Outlook. Rețineți că, de fapt, creăm ceva numit Grup de contact, nu o listă de distribuție, dar este același lucru din punct de vedere funcțional. Prima parte a acestei secțiuni oferă o privire de ansamblu rapidă a modului de creare a unei liste de distribuție. Continuați să citiți pentru informații suplimentare, inclusiv imagini pentru fiecare pas.
Aveți o listă de contacte în Excel pe care doriți să le accesați în Outlook? Aflați cum să importați aceste contacte.
Pasul 1: Deschideți Outlook 2013.
Pasul 2: Selectați Carte de adrese opțiunea din panglica din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Alegeți Fişier din partea de sus a ferestrei, apoi selectați Intrare nouă opțiune.
Pasul 4: Faceți clic Grup de contact nou, apoi apasa O.K.
Pasul 5: Faceți clic pe Adăugați membri butonul, apoi alegeți metoda pentru care doriți să adăugați primul dvs. contact.
Pasul 6: Faceți dublu clic pe contactele existente și adăugați noi adrese de e-mail după cum este necesar.
Pasul 7: Introduceți un nume pentru lista de distribuție în Nume câmp, apoi faceți clic pe Salvați și închideți butonul când ați terminat de adăugat nume.
Pasul 8: Creați un nou e-mail, apoi introduceți numele listei de distribuție în La câmp din partea de sus a ferestrei, apoi selectați-l din lista de rezultate. Apoi puteți continua cu introducerea e-mailului ca de obicei.
Acum că ați creat această listă de distribuție, va fi mult mai ușor să trimiteți rapid un e-mail unui grup mare, predeterminat de persoane.
Dacă descoperiți că aceasta este o modalitate utilă de a gestiona grupuri de contacte, atunci luați în considerare crearea mai multor liste de distribuție, chiar dacă este doar pentru câteva persoane. Odată ce vă obișnuiți să creați și să utilizați liste de distribuție, veți descoperi că nu trebuie să vă faceți griji că ați uitat să includeți pe cineva într-un mesaj.
Dacă doriți să trimiteți e-mailurile către lista dvs. de distribuție, dar nu doriți ca toată lumea din listă să vadă adresele celorlalți destinatari, atunci includeți lista de distribuție în câmpul BCC. Puteți activa câmpul BCC selectând Opțiuni fila din partea de sus a Compune fereastra, apoi selectând BCC opțiune.
Ai setat încă o semnătură pentru contul tău de e-mail? Aflați cum să creați o semnătură în Outlook 2013 și să oferiți oamenilor toate informațiile de contact de care credeți că ar putea avea nevoie.
Vezi si
- Cum să dezactivați munca offline în Outlook
- Cum să barați în Outlook
- Cum se creează un Vcard în Outlook
- Cum să vizualizați lista de expeditori blocați în Outlook
- Cum se configurează Gmail în Outlook