În timp ce aspectul unei foi de calcul în Microsoft Excel amintește implicit de un tabel, Excel are de fapt un instrument pentru a crea tabele din datele celulei tale. Utilizați acești pași pentru a crea un tabel în Excel 2013.
- Deschideți foaia de calcul.
- Selectați datele celulei pentru a le transforma într-un tabel.
- Apasă pe Introduce fila din partea de sus a ferestrei.
- Apasă pe Masa buton.
- Bifați caseta din stânga Tabelul meu are antete (dacă o face), apoi faceți clic O.K.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare și imagini cu acești pași, precum și informații despre formatarea și filtrarea tabelului.
Adăugarea de date la o foaie de calcul în Excel 2013 vă oferă posibilitatea de a sorta date, de a le edita și de a efectua o serie de operații și funcții matematice diferite pe aceasta. Dar ocazional este posibil să aveți date care necesită unele opțiuni suplimentare de formatare sau filtrare, caz în care este util să știți cum să faceți un tabel în Excel 2013.
Tutorialul nostru de mai jos vă va arăta cum să creați un tabel din datele din foaia de calcul, apoi să personalizați designul acelor date, să îl filtrați sau chiar să îl convertiți înapoi într-un interval standard dacă decideți că nu aveți nevoie sau nu aveți nevoie. precum aranjarea mesei. Deci, continuă mai jos și află cum să faci un tabel în Excel 2013.
Cum se creează un tabel în Excel 2013
Pașii din acest articol vă vor arăta cum să selectați datele dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel și să le convertiți într-un tabel. Odată ce ați creat un tabel în Excel 2013, veți putea personaliza designul acelui tabel sau îl veți filtra astfel încât doar unele dintre date să apară în tabel.
De dragul acestui ghid, vom presupune că aveți deja datele în foaia de calcul și că datele au antete. Dacă nu aveți antete (un rând în partea de sus a foii de calcul care identifică datele din coloane), atunci vă recomandăm să adăugați un rând de antet pentru a ușura puțin acest proces.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2013 care conține datele pe care doriți să le transformați într-un tabel.
Pasul 2: Selectați datele din foaia de calcul pe care doriți să le transformați într-un tabel.
Pasul 3: Faceți clic pe Introduce fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Selectați Masa opțiune.
Pasul 5: Bifați caseta din stânga Tabelul meu are antete (dacă nu este deja bifată), apoi faceți clic pe O.K buton.
Acum că ați transformat unele dintre datele dvs. într-un tabel, este posibil să doriți să schimbați modul în care arată. Acestea pot include lucruri precum schimbarea coloanelor de rând sau coloane sau alternarea automată a culorilor rândurilor.
Cum să schimbați aspectul tabelului dvs. în Excel 2013
Acum că ați creat un tabel în foaia de calcul, este o idee bună să-i personalizați aspectul. Această secțiune vă va arăta cum să ajustați designul mesei pentru a-l face să arate mai bine și pentru a fi mai ușor de lucrat.
Pasul 1: Selectați întregul tabel, apoi faceți clic pe Proiecta fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 2: Selectați unul dintre modelele din Stiluri de masă secțiunea panglicii.
Pasul 3: bifați sau debifați oricare dintre opțiunile din Opțiuni pentru stilul tabelului secțiunea panglicii.
Pentru referință, aceste opțiuni înseamnă:
- Rând antet – bifați această casetă dacă tabelul dvs. are un rând antet, care identifică informațiile conținute în fiecare coloană
- Rând total – Bifați această casetă pentru a include o celulă Total în partea de jos a tabelului pentru coloana din dreapta
- Rânduri cu bandă – Bifați această opțiune dacă doriți ca culorile rândurilor tabelului să se alterneze automat
- Prima coloană – Bifați această opțiune pentru a îngroșa toate valorile din prima coloană
- Ultima coloană – Bifați această opțiune pentru a îngroșa toate valorile din coloana din dreapta
- Coloane cu bandă – Bifați această opțiune pentru a alterna culorile fiecărui rând. Acest lucru poate intra în conflict cu opțiunea Rânduri cu bandă, așa că de obicei este mai bine să alegeți unul sau altul.
- Butonul de filtrare – Bifați această casetă pentru a adăuga o săgeată drop-down în dreapta fiecărei titluri de coloană, care vă permite să efectuați opțiunile de filtrare pe care le vom discuta în secțiunea următoare.
Tabelele din Microsoft Excel fac mai mult decât să arate bine. De asemenea, obțineți acces la o varietate de instrumente puternice de filtrare care vă pot face mult mai ușoară sortarea și afișarea anumitor date.
Cum se filtrează un tabel în Excel 2013
Pașii din această secțiune vă vor arăta cum să utilizați capacitățile de filtrare ale tabelului pe care l-ați creat. dacă nu vedeți meniul derulant de filtrare pe care îl vom folosi, asigurați-vă că utilizați rânduri de antet și că ați bifat opțiunea Buton de filtrare discutată în secțiunea anterioară.
Pasul 1: Faceți clic pe săgeata drop-down din dreapta antetului coloanei pentru datele coloanei pe care doriți să le filtrați.
Pasul 2: Alegeți Sortați de la A la Z opțiunea de a filtra datele din acea coloană cu cea mai mică valoare în partea de sus sau alegeți Sortați de la Z la A opțiunea de a filtra datele cu cea mai mare valoare în partea de sus. Alternativ, puteți selecta Sortați după Culoare opțiune dacă ați setat culori personalizate pentru diferite rânduri și doriți să sortați astfel.
Pasul 3: Selectați Filtre de text opțiunea și alegeți unul dintre elementele de acolo dacă doriți să vă filtrați datele în acest mod, sau bifați și debifați valorile din lista de jos pentru a afișa sau ascunde anumite valori.
Dacă ați creat și modificat tabelul, este posibil să descoperiți că nu este de fapt ceea ce căutați. Secțiunea de mai jos vă va arăta cum să o schimbați înapoi la un grup standard de celule Excel.
Cum să ștergeți tabelul și să îl convertiți înapoi într-un interval
Pașii din această secțiune vă vor arăta cum să eliminați formatarea tabelului și să o transformați înapoi într-un interval standard, așa cum era înainte de a o transforma într-un tabel. Acest lucru nu va șterge niciuna dintre datele din tabel, dar va elimina opțiunile de filtrare și orice design sau aceste setări pe care le-ați creat.
Pasul 1: Faceți clic dreapta pe una dintre celulele din tabel pentru a afișa meniul de comenzi rapide.
Pasul 2: Selectați Masa opțiunea, apoi alegeți Convertiți în interval opțiune.
Pasul 13: Faceți clic pe da butonul pentru a confirma că doriți să convertiți tabelul înapoi la un interval normal.
Dacă ați revenit la un interval standard, deoarece tabelul nu a fost ceea ce v-ați dorit, atunci vă recomandăm să încercați în schimb un tabel pivot. Dacă selectați din nou datele, apoi faceți clic pe Introduce filă și alegeți Masă rotativă vi se vor oferi câteva modalități suplimentare de a lucra cu datele dvs. care pot fi mai benefice.
Una dintre cele mai mari frustrări care vine din lucrul cu Excel este atunci când trebuie să imprimați. Consultați ghidul nostru de imprimare Excel, care vă va oferi câteva sfaturi despre modalități de îmbunătățire a procesului de imprimare pentru foile de calcul.
Vezi si
- Cum se scade în Excel
- Cum să sortați după dată în Excel
- Cum să centrați o foaie de lucru în Excel
- Cum să selectați celulele neadiacente în Excel
- Cum să afișați un registru de lucru ascuns în Excel
- Cum să faci text vertical Excel