Reducerea dimensiunii fișierului în Powerpoint 2010 este importantă atunci când trebuie să vă partajați fișierul prin e-mail, dar este prea mare. Utilizați acești pași pentru a comprima audio și video în Powerpoint 2010 și pentru a reduce dimensiunea fișierului.
- Deschideți expunerea de diapozitive Powerpoint.
- Clic Fişier.
- Clic Info.
- Selectați Comprimați Media.
- Alegeți nivelul de compresie dorit.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare și imagini cu acești pași.
Prezentările Powerpoint 2010 sunt adesea îmbunătățite atunci când utilizați fișiere audio sau video. Cu toate acestea, uneori aceste fișiere sunt încorporate în prezentarea dvs., ceea ce poate face dimensiunea fișierului foarte mare.
Prezentările mari de diapozitive Powerpoint pot fi dificil de distribuit, ceea ce poate face complicată ajungerea la publicul dorit. Din fericire, poți învăța cum să comprimați fișierele audio și video în Powerpoint 2010, ceea ce va reduce dimensiunea fișierului. Puteți chiar să obțineți o redare îmbunătățită în unele cazuri, datorită modului în care Powerpoint 2010 vă va comprima fișierele.
Continuați să citiți pentru a vedea unde se află acest utilitar în Powerpoint 2010 și cum îl puteți utiliza.
Comprimarea conținutului media în fișierele Powerpoint 2010
Fișierele media, în special cele video, tind să fie foarte mari. Din păcate, acestea pot fi foarte utile în Powerpoint 2010, așa că nu doriți să evitați să le folosiți din cauza dimensiunii fișierului lor. Dar chiar dacă faceți tot posibilul pentru a reduce dimensiunea fișierului video înainte ca acesta să fie inserat în prezentarea de diapozitive, prezentarea Powerpoint rezultată ar putea fi prea mare pentru a fi trimisă prin e-mail. Continuați să citiți pentru a afla cum să comprimați fișierele media din fișierul dvs. Powerpoint 2010.
Pasul 1: Deschideți fișierul Powerpoint 2010 care conține fișierele media pe care doriți să le comprimați.
Pasul 2: Faceți clic pe portocaliu Fişier din colțul din stânga sus al ferestrei, apoi dați clic Info în partea stângă a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Comprimați Media meniul drop-down din centrul ferestrei, apoi faceți clic pe nivelul dorit de calitate la care doriți să comprimați media. Opțiunile sunt afișate în ceea ce privește calitatea și dimensiunea fișierului care va rezulta în urma compresiei, deci Calitatea prezentării va arăta cel mai bine, dar va avea cea mai mare dimensiune a fișierului, în timp ce De calitate inferioară va arăta cel mai rău, dar va avea cea mai mică dimensiune a fișierului.
Pasul 4: Așteptați până când Comprimați Media fereastra s-a închis, ceea ce poate dura ceva timp, în funcție de cantitatea de compresie care trebuie să aibă loc.
Odată ce compresia sa încheiat, Powerpoint vă va spune ce fișiere au fost comprimate și cât spațiu a fost salvat. Asigurați-vă că salvați fișierul după ce a avut loc compresia. De obicei, îl voi salva cu un nume de fișier nou pentru a păstra fișierul original și calitatea intacte.
Deși comprimarea video și audio va reduce probabil dimensiunea fișierului de prezentare, este posibil să nu fie suficient de mic pentru a fi trimis prin e-mail. Alte opțiuni pe care le-ați putea lua în considerare includ arhivarea fișierului sau încărcarea acestuia într-un serviciu de stocare în cloud precum Google Drive sau Dropbox, apoi partajarea unui link către fișier acolo.
Vezi si
- Cum să creați o bifă în Powerpoint
- Cum să faci text curbat în Powerpoint
- Cum să faci un slide Powerpoint vertical
- Cum să eliminați o animație din Powerpoint
- Cum să setați o imagine ca fundal în Powerpoint