Ca utilizator Outlook, probabil că știți cum să trimiteți un e-mail unui destinatar sau chiar mai multor destinatari. Utilizați acești pași pentru a afișa câmpul BCC în Outlook 2010 pentru a adăuga și destinatari BCC.
- Creeaza o Email nou.
- Selectează Opțiuni fila.
- Apasă pe BCC buton.
Articolul nostru continuă mai jos cu mai multe informații și imagini pentru acești pași.
Există numeroase situații în care s-ar putea să vă aflați atunci când trimiteți un mesaj de e-mail în Outlook 2010. Dacă trimiteți suficiente e-mailuri, totuși, veți întâlni un mesaj pe care doriți să-l trimiteți unui număr de persoane diferite, dar nu doresc ca fiecare destinatar să știe despre ceilalți care primesc mesajul.
Aceasta este ocazia perfectă de a învăța cum să afișați câmpul BCC în Outlook 2010, deoarece orice adresă de e-mail pe care o plasați în câmpul BCC va primi o copie a mesajului, dar ceilalți destinatari nu vor ști că au fost incluși.
Ascundeți un destinatar pe un mesaj în Outlook 2010
Indiferent dacă trimiteți un buletin informativ sau un e-mail în masă către un număr de clienți sau dacă scrieți un e-mail deosebit de important unei persoane de contact, vă puteți afla adesea într-o situație în care nu doriți să divulgați fiecare persoană care primește o copie. a unui mesaj.
În plus, este posibil să nu doriți ca un destinatar să aibă o anumită adresă de listă de adrese, deoarece ar putea fi capabil să utilizeze acele informații într-un mod care v-ar putea avea un impact negativ. Fiți siguri, totuși, că utilizarea funcției BCC în Outlook 2010 este o practică perfect comună și este una pentru care este probabil să găsiți propriul set specific de utilizări.
Pasul 1: Lansați Outlook 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe Email nou pentru a deschide fereastra de mesaje, deși nu veți trimite acest mesaj. Conține doar setarea pe care trebuie să o configurați pentru a putea adăuga adrese BCC.
Pasul 3: Faceți clic pe Opțiuni fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe BCC butonul din Afișați câmpuri secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei.
După ce ați făcut clic pe butonul, puteți închide fereastra de mesaj deschisă. Setarea va fi salvată pentru toate mesajele viitoare până când alegeți să dezactivați opțiunea câmpului BCC. Veți observa că puteți afișa și Din câmp făcând clic pe butonul de lângă BCC buton. Puteți citi acest articol pentru a afla de ce ați dori să faceți acest lucru.
Dacă ezitați sau nu doriți să utilizați câmpul BCC pentru a partaja mesaje cu destinatarii nedezvăluiți, puteți oricând să redirecționați copia mesajului trimis la adresa de e-mail pe care nu ați dorit să o partajați cu destinatarii vizibili ai originalului.
Ce este BCC în Outlook?
Câmpul BCC din Outlook vă permite să trimiteți un e-mail către destinatari suplimentari fără ca alți destinatari să-l poată vedea.
Dacă adăugați o adresă de e-mail în câmpul „Către” sau „CC”, atunci toți cei care primesc acel mesaj vor vedea adresele de e-mail care au fost adăugate în câmpul respectiv. Dacă adăugați o adresă în câmpul BCC, alți destinatari nu vor vedea acea adresă.
De ce ați putea folosi BCC în Outlook
Motivele pentru utilizarea BCC pe e-mailuri pot varia foarte mult și se bazează adesea pe preferințele personale.
Dacă trimiteți un e-mail către toți clienții sau furnizorii dvs., de exemplu, atunci puteți utiliza BCC, astfel încât aceștia să nu poată vedea adresele de e-mail ale celuilalt.
Sau poate doriți să includeți șeful dvs. într-un e-mail pe care îl trimiteți unui client, client sau coleg și nu doriți ca destinatarul să vadă includerea șefului dvs.
Indiferent de raționamentul dvs., secretul oferit de opțiunea BCC poate fi de mare ajutor.
Unde puteți găsi câmpul BCC în Outlook
Când câmpul BCC este activat în Outlook, acesta va apărea sub câmpul CC atunci când compuneți un e-mail.
Dacă câmpul BCC nu este vizibil, puteți utiliza pașii de mai sus accesând Opțiuni > Afișare BCC pentru a activa afișarea câmpului BCC.
Cum se utilizează BCC în Outlook
Adăugarea unei adrese de e-mail la câmpul BCC funcționează în același mod ca și adăugarea unei adrese de e-mail fie la câmpul Către sau CC.
În plus, puteți include adrese de e-mail în toate aceste trei câmpuri și puteți trimite mesajul fiecărei persoane. Cu toate acestea, numai adresele de e-mail adăugate la câmpul BCC vor fi invizibile pentru restul destinatarilor.
Cine ar trebui să folosească BCC în Outlook
Oricine dorește să trimită un e-mail cuiva fără ca alte persoane de pe e-mail să vadă adresa poate beneficia de BCC.
Fie că doriți să păstrați adresa de e-mail în secret, fie că pur și simplu nu doriți ca celelalte persoane de pe e-mail să știe că persoana vizată de BCC a fost inclusă, este un instrument util pe care îl aveți la dispoziție.