Obținerea tuturor datelor din foaia de calcul în Excel este de obicei primul pas pentru a face datele mai ușor de înțeles. Dar odată ce aceste date sunt în foaia de lucru, organizația poate fi la fel de importantă ca pur și simplu deținerea informațiilor. Din păcate, acest lucru poate duce la situații în care ați organizat greșit datele sau ați introdus din greșeală date într-un rând, când ați vrut să le introduceți într-o coloană. Acest lucru poate fi frustrant, mai ales dacă aveți de-a face cu o mulțime de date. Din fericire, Excel 2013 are o caracteristică care vă permite să copiați un rând orizontal de date, apoi să îl inserați într-o coloană verticală. Acest lucru previne reintroducerea plictisitoare a datelor și poate economisi timp real.
Cum să lipiți datele pe verticală când sunt copiate orizontal în Excel
Un instrument important în Excel 2013 pe care îl vom folosi este Paste Speciale utilitate. Microsoft înțelege că copierea și lipirea nu este întotdeauna la fel de simplă ca mutarea datelor și că uneori doriți doar valorile dintr-un grup de celule și nu doriți să lipiți totul exact așa cum a fost copiat inițial. Deci, odată ce ați urmat pașii de mai jos pentru a afla cum să inserați datele orizontale într-o zonă verticală, ar trebui să explorați Paste Speciale optiunile un pic pentru a vedea daca te pot ajuta.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2013
Pasul 2: Evidențiați datele orizontale pe care doriți să le inserați într-o locație verticală.
Pasul 3: faceți clic dreapta pe datele evidențiate, apoi selectați Copie.
Pasul 4: Faceți clic în celula de sus unde doriți să înceapă datele lipite vertical.
Pasul 5: Faceți clic pe Acasă fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 6: Faceți clic pe Pastă meniul derulant din Clipboard secțiunea panglicii, apoi faceți clic pe Transpune opțiune.
Datele dvs. orizontale copiate vor fi acum afișate vertical. Această procedură funcționează și cu mai multe rânduri de date simultan. Rețineți, totuși, că nu funcționează dacă utilizați comanda Cut. Va trebui să vă întoarceți și să tăiați sau să ștergeți datele originale după ce le-ați convertit corect pentru a le afișa pe verticală.
Office 2013 este disponibil și ca abonament. Dacă trebuie să îl instalați pe mai multe computere, poate fi o alegere economică. De asemenea, puteți citi aici pentru a afla despre alte motive pentru care ați putea dori să luați în considerare un abonament Office.
Imprimarea corectă a datelor în Excel poate fi o problemă, dar o setare utilă este capacitatea de a imprima toate coloanele pe o singură pagină. Acest lucru poate fi util dacă imprimați un raport mare și câteva coloane continuă să tipăriți pe pagini separate.