În timp ce Microsoft Powerpoint este un instrument foarte comun atât în setările organizaționale, cât și în școală, nu toate situațiile necesită un fișier Powerpoint.
Este posibil să aveți nevoie să partajați sau să încărcați o prezentare Powerpoint undeva, dar un fișier PDF este fie solicitat, fie mai ușor de utilizat.
Din fericire, nu trebuie să apelați la un instrument de conversie online sau la o altă aplicație, deoarece puteți converti fișierele Microsoft Powerpoint într-un PDF folosind doar opțiunile deja găsite în Powerpoint.
Utilizați acești pași pentru a converti Microsoft Powerpoint în PDF.
- Deschideți prezentarea în Powerpoint.
- Selectați fila „Fișier” din partea stângă sus a ferestrei.
- Alegeți opțiunea „Export” din coloana din stânga.
- Faceți clic pe opțiunea „Creați document PDF/XPS”.
- Faceți clic pe butonul „Creați PDF/XPS”.
- Confirmați că „PDF” este selectat în câmpul „Salvare ca tip”, apoi faceți clic pe „Publicare”.
În fereastra Salvare prezentată la pasul 6 de mai sus, rețineți că există o opțiune fie pentru „Standard”, fie pentru „Dimensiune minimă”. Dacă fișierul de prezentare este foarte lung și veți partaja acest fișier PDF prin e-mail, atunci poate doriți să selectați opțiunea „Dimensiune minimă” pentru a confirma că nu este prea mare pentru a fi trimis ca atașament.
Există, de asemenea, un buton „Opțiuni” pe care îl puteți face clic, care vă permite să alegeți alte opțiuni pentru PDF-ul exportat. De exemplu, puteți alege doar un subset de diapozitive, mai degrabă decât întreaga prezentare, dacă doriți să creați doar un PDF din câteva dintre diapozitive.
Rețineți că fișierele PDF sunt dificil de editat fără o aplicație dedicată de editare PDF. Este posibil ca destinatarul dvs. să nu poată edita nimic din fișier dacă nu are ceva pe computer precum Adobe Acrobat.
Această metodă creează o copie a fișierului Powerpoint existent. Veți avea în continuare fișierul Powerpoint original pe computer dacă trebuie să faceți modificări suplimentare în prezentare.
Pașii din acest articol au fost efectuati folosind Microsoft Powerpoint pentru Office 365, dar vor funcționa și în majoritatea celorlalte versiuni recente de Powerpoint.
Vezi si
- Cum să creați o bifă în Powerpoint
- Cum să faci text curbat în Powerpoint
- Cum să faci un slide Powerpoint vertical
- Cum să eliminați o animație din Powerpoint
- Cum să setați o imagine ca fundal în Powerpoint