În timp ce Microsoft Excel oferă o serie de instrumente și setări avansate pentru a lucra cu date în formate de foi de calcul și tabel, Microsoft Word are și unele dintre aceste opțiuni.
Dacă ați creat un document în Microsoft Word care trebuia să facă referire la unele date, atunci este absolut posibil să fi ales să prezentați acele date într-un format de tabel.
Dar este posibil să fi descoperit că tabelele Word au un set limitat de opțiuni pentru sortarea datelor sau efectuarea de operații matematice asupra datelor, ceea ce te-ar putea conduce să lucrezi cu acele date în Excel.
Din fericire, puteți converti un tabel Microsoft Word în Excel folosind o metodă de copiere și inserare care obține datele într-o foaie de calcul cu doar câțiva pași.
Utilizați acești pași pentru a converti un tabel Microsoft Word într-o foaie de calcul Excel.
- Deschideți Microsoft Excel.
- Deschideți documentul cu tabelul în Microsoft Word.
- Selectați celulele tabelului din documentul Word, apoi apăsați Ctrl + C pentru a le copia.
- Faceți clic în interiorul celulei Excel unde doriți celula din stânga sus, apoi apăsați Ctrl + V pentru a o lipi.
După ce lipiți datele, un mic Opțiuni de lipire butonul de dialog va apărea lângă acesta. Puteți face clic pe acel buton și selectați Potriviți formatarea destinației pentru a utiliza formatarea Excel sau puteți selecta Potriviți formatarea sursei pentru a utiliza formatarea Word.
Rețineți că este posibil ca datele din tabelul dvs. lipite să includă unele caractere problematice sau formatare pe care ar putea fi necesar să le ajustați. De exemplu, pot exista linii suplimentare în celule care ar putea cauza rânduri goale în Excel, pot exista spații libere fie precedând, fie după datele celulei, sau numerele pot fi formatate ca text. Dacă întâmpinați probleme de lucru cu datele în Excel, atunci rezolvarea acestor probleme va rezolva de obicei acele probleme.
Vezi si
- Cum se scade în Excel
- Cum să sortați după dată în Excel
- Cum să centrați o foaie de lucru în Excel
- Cum să selectați celulele neadiacente în Excel
- Cum să afișați un registru de lucru ascuns în Excel
- Cum să faci text vertical Excel