Dacă utilizați Outlook 2013 zilnic și primiți o mulțime de e-mailuri, în special e-mailuri care conțin fișiere atașate mari, atunci fișierul dvs. Outlook poate deveni destul de mare. Deci, dacă încercați să eliberați spațiu pe hard disk sau dacă doriți să faceți o copie de rezervă a unui folder pe o unitate flash, poate fi util să determinați dimensiunea unui anumit folder. Din fericire, puteți determina aceste informații din Outlook și puteți chiar să verificați folderele de nivel superior și să găsiți informații despre dimensiunea subdosarelor.
Găsiți dimensiunea fișierului unui folder în Outlook 2013
Outlook 2013 are o limită de dimensiune a fișierelor preconfigurată de 50 GB, ceea ce reprezintă o creștere față de cei 20 GB care erau limita în versiunile anterioare, cum ar fi Outlook 2003 și 2007. Dacă credeți că vă apropiați de această limită și vă îngrijorați că ar putea începe să afecta performanța Outlook, apoi urmați pașii de mai jos pentru a verifica dimensiunea folderelor dvs.
Pasul 1: Lansați Outlook 2013.
Pasul 2: Faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să îl verificați în coloana din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe Proprietăți opțiune. Rețineți că puteți face clic pe Dosare personale, sau alt folder similar de nivel superior, pentru a verifica dimensiunea combinată a oricăror subdosare.
Pasul 3: Faceți clic pe Dimensiunea folderului butonul din partea de jos a ferestrei.
Pasul 4: Mărimea va fi afișată în partea de sus a ferestrei. Rețineți că sunt listate două dimensiuni - una pentru acel folder în sine și una pentru dimensiunea totală a oricăror subfolder pe care le conține.
Dacă folderul Outlook devine foarte mare, este o idee bună să-l faceți o copie de rezervă pe un hard disk extern în cazul în care computerul se blochează. Acest lucru este deosebit de important dacă există informații conținute în Outlook care nu pot fi înlocuite. Din fericire, hard disk-urile externe devin foarte accesibile și puteți obține mult spațiu pentru o investiție mică. Faceți clic aici pentru a verifica prețul pentru un hard disk extern de 1 TB la Amazon.
Puteți utiliza o metodă similară pentru a verifica dimensiunea unui folder și în Outlook 2010.
Vezi si
- Cum să dezactivați munca offline în Outlook
- Cum să barați în Outlook
- Cum se creează un Vcard în Outlook
- Cum să vizualizați lista de expeditori blocați în Outlook
- Cum se configurează Gmail în Outlook