Microsoft Powerpoint și Word au fiecare propriile lor puncte forte. Uneori, totuși, publicul pentru care creați un fișier ar putea să dorească acel fișier într-un format care este de fapt mai potrivit pentru un anumit program. Din fericire, toate programele Microsoft Office funcționează destul de bine împreună, așa că, de obicei, există o soluție pentru a obține un fișier de la tipul de fișier al unui program în tipul de fișier pentru alt program. Acesta este cazul Powerpoint și Word, care vă vor fi utile atunci când trebuie să salvați o prezentare Powerpoint în formatul de fișier Word .doc sau .docs. Acest lucru vă asigură că puteți crea și edita liber programul în Powerpoint, apoi pur și simplu îl puteți converti într-un document Word când ați terminat.
Creați un document Word dintr-o prezentare PowerPoint
Ceea ce faceți de fapt este să creați fișe în Microsoft Word care se bazează pe diapozitivele existente care sunt în prezentarea dvs. Powerpoint. Acest tutorial va presupune că știți cum să salvați fișiere atât în Powerpoint, cât și în Word și aveți ambele programe instalate pe computer, așa că ne vom concentra pe găsirea și personalizarea instrumentului care vă va permite să generați documentele de care aveți nevoie din Powerpoint. prezentarea pe care o ai.
Poți face multe cu funcțiile de imprimare din Powerpoint, dacă publicul tău are nevoie doar de o versiune tipărită a prezentării tale. De exemplu, acest tutorial vă va învăța cum să vă imprimați prezentarea ca un contur. Dar pentru a afla despre funcționalitatea care există între Powerpoint și Word, continuați să citiți mai jos.
Pasul 1: Faceți dublu clic pe prezentarea dvs. Powerpoint pentru a o deschide în Powerpoint.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Salvați și trimiteți butonul din partea de jos a coloanei din partea stângă a ferestrei.
Pasul 4: Faceți dublu clic pe Creați fișe opțiunea în Tipuri de fisiere secțiune din centrul ferestrei.
Pasul 5: Alegeți opțiunea de aspect dorită din secțiunea de sus a ferestrei, alegeți Pastă sau Lipește link-ul opțiunea, în funcție de preferințele dvs., apoi faceți clic pe O.K buton. **Notă – dacă alegeți Pastă opțiunea, va lipi întregul conținut al diapozitivului în Word și, dacă faceți dublu clic pe un diapozitiv, îl veți putea edita în Word. Dacă alegeți Lipește link-ul opțiunea, apoi dublu clic pe un diapozitiv veți reveni la Powerpoint pentru a efectua editarea.
Pasul 6: Aceasta vă va deschide diapozitivele în Word. Puteți continua apoi să editați conținutul din diapozitive și orice notă pe care le aveți pentru acele diapozitive. De asemenea, puteți mări dimensiunea imaginii diapozitivei făcând clic pe chenarul diapozitivei și trăgând în exterior. Și, în funcție de aspectul diapozitivelor dvs., este posibil să doriți chiar să schimbați aspectul paginii documentului dvs. în Word la opțiunea peisaj.
Pasul 7: După ce ați terminat de configurat prezentarea de diapozitive în Word, asigurați-vă că salvați documentul.
Dacă opțiunile inițiale de conversie din Powerpoint în Word nu au funcționat așa cum vă așteptați, pur și simplu închideți documentul Word creat fără a-l salva, apoi încercați din nou. Prima dată când am făcut asta, a trebuit să încerc câteva opțiuni diferite Pasul 5 înainte să-l găsesc pe cel care mi-a plăcut.
Dacă a durat mult timp până când computerul dvs. generează versiunea Word a prezentării de diapozitive, acesta ar putea fi un indiciu că trebuie să vă actualizați laptopul. Consultați recenzia noastră Toshiba Satellite L755D-S5150 pentru a vă face o idee despre ce laptopuri sunt disponibile pe piață în acest moment și cât costă.
Vezi si
- Cum se introduce o bifă în Microsoft Word
- Cum să faci majuscule mici în Microsoft Word
- Cum să centrați textul în Microsoft Word
- Cum să îmbinați celule în tabelele Microsoft Word
- Cum să inserați un simbol rădăcină pătrată în Microsoft Word