Urmărirea cu exactitate a cheltuielilor de Crăciun poate fi dificilă, mai ales dacă începeți cumpărăturile de Crăciun la începutul anului. De asemenea, poate doriți să vă asigurați că cheltuiți sume comparabile de bani pentru anumite grupuri de oameni (de exemplu, frații) și este foarte ușor să uitați că ați cumpărat un cadou sau să calculați greșit în mod dramatic suma totală pe care o aveți. cheltuită pentru o singură persoană.
O modalitate utilă de a ține evidența acestor informații este să puneți toate datele într-o foaie de calcul. Dar aspectul adecvat pentru o foaie de calcul cu liste de Crăciun în Excel poate fi dificil. Am făcut foi de calcul în trecut care aveau o coloană pentru fiecare persoană care a enumerat cadoul pe care l-am cumpărat, apoi o altă coloană în dreapta acesteia care a indicat prețul articolului. Dar acest lucru poate deveni rapid greoi dacă aveți o mulțime de oameni pe lista de Crăciun și toată derularea orizontală poate duce la date uitate.
Soluția mea este o foaie de calcul cu trei coloane, pe care apoi o rezumam folosind un tabel pivot. Tabelul pivot va organiza datele într-o secțiune pentru fiecare persoană, cu o listă a articolelor achiziționate pentru persoana respectivă și un subtotal în partea de jos a secțiunii. Tabelul pivot poate fi reîmprospătat automat, astfel încât să puteți continua să adăugați articole pe listă pe măsură ce faceți achiziții, fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la ordinea în care sunt adăugate cadourile.
SolveYourTech.com este un participant la Programul Asociaților Amazon Services LLC, un program de publicitate afiliat conceput pentru a oferi site-urilor un mijloc de a câștiga taxe de publicitate prin publicitate și linkuri către Amazon.com.
Cum să faci o listă de Crăciun în Microsoft Excel
Rezultatul pașilor de mai jos va fi o foaie de calcul cu trei coloane pe care o organizăm cu un tabel pivot. Există o mulțime de moduri diferite în care puteți face acest lucru și, cu siguranță, există unele îmbunătățiri pe care le puteți aduce acestei foi de calcul, în funcție de familiaritatea dvs. cu Excel și de nivelul la care trebuie să vă organizați lista. Soluția oferită mai jos este rapidă și convenabilă și necesită foarte puțină experiență cu Excel. În plus, vei ajunge să folosești un tabel pivot, care este un instrument cu adevărat util.
Pasul 1: Deschideți Excel și creați un nou registru de lucru.
Pasul 2: Faceți clic în interiorul celulei A1, tastați „Destinatar”, faceți clic în interiorul celulei B1, tastați „Gift”, apoi faceți clic în interiorul celulei C1 și tastați „Preț”.
Pasul 3: Introduceți informațiile pentru primul dvs. cadou în rândul 2. De exemplu, dacă aveți un Amazon Fire TV Stick (link Amazon) pentru cineva numit Mary, atunci ați putea introduce „Mary” în celula A2, „Amazon Fire TV Stick ” în celula B2 și „39,99” în celula C2.
Pasul 4: Continuați să introduceți cadouri în acest fel până când ați terminat. Aveți grijă să introduceți numele în același mod. Puteți crea o listă derulantă de nume utilizând pașii din acest articol, dacă preferați.
Pasul 5: Faceți clic și mențineți apăsat pe antetul coloanei A, apoi trageți la dreapta pentru a selecta și coloanele B și C.
Pasul 6: Faceți clic pe Introduce fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 7: Faceți clic pe Masă rotativă butonul din Mese secțiunea panglicii.
Pasul 8: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a Creați un tabel pivot fereastră.
Pasul 9: Bifați caseta din stânga Destinatar, apoi la stânga lui Cadou iar apoi la stânga lui Preț. Asigurați-vă că bifați casetele în această ordine.
Pasul 10: Faceți clic pe Preț opțiunea în Rânduri secțiunea coloanei din dreapta, apoi trageți-o în Valori secțiune.
Pasul 11: Faceți clic pe săgeata din dreapta Numărul de preț, apoi faceți clic pe Setări câmp valoric opțiune.
Pasul 12: Faceți clic pe Sumă opțiunea, apoi faceți clic pe O.K buton.
Pasul 13: Acum ar trebui să aveți un tabel pivot care arată ceva ca imaginea de mai jos.
Puteți comuta înainte și înapoi între tabelul pivot și lista de date făcând clic pe filele foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Puteți citi acest articol dacă doriți să redenumiți filele din foile de lucru pentru a le face mai ușor de identificat.
Puteți actualiza tabelul pivot pe măsură ce adăugați mai multe cadouri făcând clic pe Reîmprospăta butonul de pe A analiza fila de sub Instrumente PivotTable. Rețineți că va trebui să faceți clic undeva în interiorul tabelului pivot pentru a face Instrumente PivotTable apare fila.
Toate informațiile pe care le doriți sunt afișate acum pe acest tabel și puteți reîmprospăta tabelul pe măsură ce adăugați mai multe informații. Cu toate acestea, aveți câteva opțiuni disponibile dacă doriți să faceți masa să arate puțin mai frumos.
Dacă doriți să eliminați opțiunea „blank” din tabel, de exemplu, atunci puteți face clic pe săgeata din dreapta Etichete de rând, debifați caseta din stânga spațiului necompletat, apoi faceți clic pe O.K buton.
În aspectul implicit al acestui tabel pivot, suma sumei cheltuite pentru fiecare destinatar este afișată în dreapta numelui acestuia. Cu toate acestea, puteți alege să afișați aceste informații în partea de jos a secțiunii fiecărui destinatar. Faceți acest lucru făcând clic pe Proiecta din partea de sus a ferestrei, făcând clic pe Subtotaluri butonul din Aspect secțiunea panglicii, apoi făcând clic pe Afișați toate subtotalurile în partea de jos a grupului opțiune.
Odată ce ați format tabelul pivot așa cum doriți, nu va trebui să schimbați nimic altceva la el. Va trebui pur și simplu să faceți clic pe Reîmprospăta butonul pe măsură ce actualizați articolele din cealaltă filă a registrului de lucru. Masa mea terminată arată așa -
Am schimbat culoarea tabelului făcând clic pe una dintre opțiunile din Stiluri de tabel pivot secțiunea despre Proiecta fila.
Asigurați-vă că salvați fișierul Excel când ați terminat de lucrat cu el.
Dacă sunteți în căutarea unor modalități suplimentare de a vă îmbunătăți experiența cu Excel, atunci învățați cum să utilizați funcția „vlookup” poate fi foarte util. Faceți clic aici pentru a vedea cum funcționează această formulă.