Datele Microsoft Excel 2010 sunt, de obicei, cel mai bine vizualizate pe ecranul computerului. Din păcate, pur și simplu nu este întotdeauna posibil să forțezi pe cineva să o vadă în acest fel. Așadar, trebuie să învățați cum să ajustați setările în Excel 2010, astfel încât documentele să fie formatate corect pentru imprimare. Un element important al acestui lucru este pur și simplu să știi unde se termină sau unde începe o pagină, motiv pentru care poate fi util să știi cum să afișați întreruperile de pagină în Excel 2010. Cu pauzele de pagină vizibile în mod prestabilit pe ecran, veți ști întotdeauna ce date din foaia de calcul vor încadra într-o pagină și ce date vor fi trimise pe o altă pagină.
Afișați liniile de întrerupere de pagină în Excel 2010 implicit
La fel ca multe dintre celelalte modificări implicite pe care le puteți face unei foi de calcul Excel 2010, setarea pe care trebuie să o modificați se găsește pe Opțiuni Excel meniul. Modificările pe care le faceți în acest meniu vor afecta modul implicit în care este afișată foaia de calcul și modul implicit în care funcționează. Aceasta înseamnă că o modificare a meniului Opțiuni Excel va fi aplicată automat tuturor documentelor noi până când alegeți să schimbați din nou acea opțiune.
Rețineți că, pe lângă metoda de mai jos, există și a Previzualizare pauză de pagină opțiunea de pe Vedere filă care vă permite să vedeți cum este împărțită foaia de lucru în pagini. Metoda de mai jos ajustează afișarea pauzelor de pagină Normal vedere. Cu toate acestea, dacă adăugați manual întreruperi de pagină, acestea vor fi indicate prin linii continue Normal vedere la fel. Întrerupțiile automate de pagină pe care le afișăm cu metoda de mai jos vor fi indicate pe ecran prin linii întrerupte.
Pasul 1: Lansați Microsoft Excel 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic Opțiuni în partea de jos a coloanei din stânga pentru a deschide Opțiuni Excel fereastră.
Pasul 4: Faceți clic Avansat în coloana din partea stângă a Opțiuni Excel fereastră.
Pasul 5: Derulați la Afișați opțiunile pentru această foaie de lucru secțiune, apoi bifați caseta din stânga Afișează întreruperi de pagină. Rețineți că aceasta modifică doar opțiunea pentru foaia de lucru care este activă în prezent. Dacă doriți să faceți această modificare pentru alte foi de lucru, va trebui să creați acea foaie în registrul de lucru curent, apoi să alegeți foaia din meniul derulant din dreapta Afișați opțiunile pentru această foaie de lucru.
Pasul 6: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei. Ar trebui să vedeți acum întreruperile de pagină pe foaia de lucru curentă.
Dacă utilizați numai întreruperi automate de pagină și nu sunteți interesat să le creați manuale, atunci puteți ajusta dimensiunea foii de calcul făcând clic pe Configurare pagina lansatorul casetei de dialog din partea dreaptă jos a casetei Configurare pagina secțiunea despre Aranjament în pagină fila. Pe acel meniu este un Scalare secțiune în care puteți alege numărul de pagini în care să se potrivească foaia de calcul. După ce ați schimbat ceva acolo puteți face clic pe Previzualizare inainte de printare butonul pentru a vedea cum arată versiunea tipărită a foii dvs.
Dacă nu ați făcut nicio modificare în foaia de calcul cu privire la întreruperile de pagină, atunci ceea ce vedeți în prezent este probabil compus în întregime din pauze automate de pagină, pe care Excel le creează singur. Cu toate acestea, puteți crea și întreruperi de pagină manuale.
Pentru a crea o nouă întrerupere de pagină în Microsoft Excel, pur și simplu alegeți numărul rândului sau litera coloanei înaintea căreia doriți să adăugați pauză de pagină orizontală sau verticală, respectiv. Apoi faceți clic pe Aranjament în pagină din partea de sus a ferestrei, faceți clic pe Pauze butonul, apoi alegeți Introduce Pauza de pagină opțiune.
Veți observa că, în acel meniu derulant, există și un Eliminați ruptura de pagină opțiune. Aceasta vă permite să ștergeți o întrerupere de pagină pe care ați adăugat-o manual. Pur și simplu faceți clic pe numărul rândului după pauză de pagină orizontală sau pe litera coloanei după pauză verticală de pagină, apoi selectați Eliminați ruptura de pagină opțiune.
În cele din urmă, puteți folosi Resetați toate întreruperile de pagină opțiune dacă doriți să scăpați de toate întreruperile de pagină pe care le-ați adăugat manual în pagina dvs.