Foile de calcul în Excel sunt adesea folosite pentru stocarea datelor despre clienți și angajați, iar unele dintre cele mai frecvent utilizate câmpuri de date în aceste situații sunt pentru numele lor. Dacă informațiile dvs. provin dintr-o bază de date, atunci este probabil ca aceste nume să fie separate în nume și prenume. Dar ocazional va trebui să combinați numele și prenumele în Excel din aceste coloane originale, iar perspectiva de a face asta manual este probabil ceva ce doriți să evitați.
Din fericire, există o formulă de combinare a datelor (similară cu o formulă de scădere sau alt tip de formulă care compară valori) pe care o puteți utiliza și care vă va permite să combinați numele și numele într-o singură celulă în Excel 2013. Este ÎNLĂNŢUI formula și poate fi de mare ajutor în eliminarea necesității unei multe introduceri manuale inutile a datelor.
Rezumat – Cum să combinați numele și prenumele în Excel
- Faceți clic în interiorul celulei în care doriți să afișați numele combinate.
- Tip
=CONCATENATE(XX, " ", YY)în celulă. A inlocui XX cu locația celulei prenumelui și înlocuiți YY cu locația celulei numelui de familie. - presa introduce pe tastatură pentru a completa formula.
- Copiați formula în restul celulelor din coloană, dacă este necesar.
De asemenea, explicăm pașii de mai jos cu imagini, dacă preferați să vedeți instrucțiunile în formatul respectiv.
Îmbinați celulele numelui și prenumelui într-o singură celulă în Excel 2013
Pașii de mai jos vor folosi funcția de concatenare pentru a combina o celulă cu un prenume și o celulă cu un nume de familie într-o singură celulă. Dacă ștergeți celulele originale, separate, atunci datele din celula combinată vor fi șterse și ele. Dacă doriți să ștergeți celulele originale și să păstrați celula combinată, atunci va trebui să utilizați opțiunea Paste as values.
Folosim Microsoft Excel 2013 pentru acest ghid, dar acești pași vor funcționa și în majoritatea celorlalte versiuni de Excel.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2013.
Pasul 2: Faceți clic în interiorul primei celule în care doriți să afișați datele combinate. Am creat o nouă coloană cu nume complet în acest scop.
Pasul 3: Introduceți =CONCATENATE(XX, " ", YY) în celulă. A inlocui XX cu locația celulei prenumelui și înlocuiți YY cu locația celulei numelui de familie.
Rețineți că există un spațiu între ghilimele în partea din mijloc a formulei. Aceasta va introduce un spațiu între numele și numele combinate. În imaginea exemplu de mai jos, formula, așa cum se arată în bara de formule și în celulă, este =CONCATENATE(A2, " ", B2)
Pasul 4: Apăsați introduce de pe tastatură pentru a executa formula. Ar trebui să vedeți acum valoarea unică a numelui complet în dreapta coloanelor separate de nume.
Pasul 5: Faceți clic pe celula cu formula pe care tocmai ați creat-o, faceți clic pe mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei, apoi trageți-l în jos pentru a umple toate celulele pentru care doriți să combinați numele. Rețineți că puteți, de asemenea, să copiați formula și apoi să o lipiți în aceste celule. Excel va actualiza automat formula astfel încât să afișeze celulele combinate pentru acel rând.
întrebări frecvente
Intrebarea 1 – Numele combinat se va actualiza dacă schimb numele sau prenumele?
raspunsul 1 – Da, celula care conține numele complet se va actualiza dacă modificați un prenume sau un prenume dintr-o celulă. Celula cu numele complet este populată cu o formulă, iar o parte a acelei formule implică verificarea unei celule specificate pentru valoarea sa curentă.
intrebarea 2 – Există vreo modalitate prin care pot actualiza celula cu numele complet, astfel încât să nu se schimbe dacă fac o modificare într-una dintre celulele numelui sau al prenumelui?
Raspunsul 2 – Da, puteți realiza acest lucru selectând toate celulele care conțin valori pe care nu doriți să le actualizați, apăsând Ctrl + C pentru a le copia, apoi făcând clic pe Pastă butonul din panglică și selectând Lipiți ca valori opțiune. Aceasta va înlocui formulele cu valorile lor.
Întrebarea 3 – Pot împărți o coloană de nume complete în celule de prenume și nume de familie?
Raspunsul 3 – Da, poți face asta cu Text la coloane opțiunea de pe Date fila. Aceasta presupune că toate numele constau doar din două cuvinte.
- Introduceți o coloană goală în dreapta coloanei care conține numele complet.
- Selectați coloana care conține numele complet.
- Apasă pe Date fila.
- Apasă pe Text la coloane opțiune.
- Selectează Delimitat opțiunea, apoi faceți clic pe Următorul buton.
- Selectați doar Spaţiu opțiunea din lista Delimitatorilor, apoi faceți clic pe finalizarea buton.
Rețineți că puteți ajunge cu mai mult de o coloană suplimentară de date dacă oricare dintre nume are trei cuvinte. Excel împarte datele în celule separate de fiecare dată când întâlnește un spațiu. Dacă aveți nume cu mai mult de două cuvinte, va trebui să creați o coloană goală suplimentară pentru oricare dintre numele dvs. complete este cel mai mare număr de cuvinte. Va trebui apoi să combinați aceste coloane suplimentare înapoi în coloanele adecvate nevoilor dvs.
Întrebarea 4 – Există o altă formulă pe care o pot folosi pentru a combina numele și prenumele în Excel în afară de concatenare?
Raspunsul 4 – Da, puteți combina și numele și prenumele în Excel folosind formula de mai jos:
=XX&" "&YY
Rețineți că singurul spațiu din formulă este între ampersand. Acest spațiu este cel care adaugă spațiul dintre nume în câmpul pentru nume complet. asigurați-vă că înlocuiți partea XX a formulei cu celula care conține prenumele și partea YY a formulei cu celula care conține numele de familie.
Trucuri rapide
Această formulă concatenată poate fi modificată în mai multe moduri dacă nevoile dvs. sunt diferite de cele pe care le-am creat în rezultatul de mai sus.
De exemplu, dacă nu doriți ca numele și prenumele dvs. să fie separate printr-un spațiu, puteți înlocui " " parte a formulei cu "." dacă ai vrut o perioadă în loc de un spațiu.
Această formulă de concatenare va ajuta, de asemenea, să remedieze alte câmpuri similare pe care le puteți găsi într-o foaie de calcul care conține numele și prenumele. De exemplu, dacă trebuie să transformați un prenume și un prenume într-o adresă de e-mail, puteți modifica codul pentru a fi =CONCATENATE(XX, YY, „@gmail.com”) și închideți cu o adresă de e-mail care conține numele și prenumele persoanei cu un domeniu de e-mail @gmail.com atașat acesteia.
Există o mulțime de alte formule utile în Excel 2013. Aflați mai multe despre crearea de formule în Excel pentru a vedea ce fel de opțiuni puteți utiliza pentru a vă ușura puțin unele dintre sarcini.