Cum să exportați contactele Outlook 2013 în Excel

Informațiile pe care le-ați stocat pentru contactele dvs. în Microsoft Outlook 2013 pot fi utile din mai multe motive. Pe lângă stocarea informațiilor despre cum să intrați în contact cu prietenii, familia, colegii sau clienții, este mai ușor să îndepliniți anumite sarcini, cum ar fi realizarea de liste de distribuții.

Dar fie că doriți pur și simplu să creați o copie de rezervă a acestor informații pentru a preveni pierderea lor, fie că trebuie să vizualizați toate informațiile de contact într-un singur fișier pentru a combina adrese de e-mail sau numere de telefon, abilitatea de a pune acele informații într-o foaie de calcul care Excel poate citi este foarte util. Din fericire, puteți exporta toate contactele dvs. din Outlook 2013 într-un fișier .csv pe care îl puteți vizualiza în Microsoft Excel.

Exportați contactele Outlook într-un fișier .csv

În timpul procesului de exportare a persoanelor de contact din Outlook 2013 în formatul de fișier .csv, vi se va oferi opțiunea de a le exporta alternativ într-un fișier .pst. Acest lucru nu este benefic pentru a vă vizualiza contactele în Excel, dar poate fi util dacă trebuie să copiați contactele din Outlook pe un computer în Outlook pe alt computer. Dar, deoarece ne concentrăm pe exportarea contactelor Outlook într-un format de fișier care poate fi citit de Microsoft Excel, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: Lansați Microsoft Outlook 2013.

Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.

Pasul 3: Faceți clic pe Deschideți și exportați opțiunea din coloana din partea stângă a ferestrei.

Pasul 4: Faceți clic pe Import Export buton.

Pasul 5: Selectați opțiunea de export într-un fișier, apoi faceți clic pe Următorul buton.

Pasul 6: Selectați valori separate prin virgulă opțiunea, apoi faceți clic pe Următorul buton.

Pasul 7: Selectați Contacte opțiunea de sub Dosare personale, apoi faceți clic pe Următorul buton.

Pasul 8: Faceți clic pe Naviga butonul, introduceți un nume pentru fișierul dvs. exportat în Nume de fișier câmp, selectați locația fișierului exportat, apoi faceți clic pe O.K buton.

Pasul 9: Faceți clic pe Următorul buton.

Pasul 10: Faceți clic pe finalizarea buton.

Ai nevoie să cumperi niște carduri cadou pentru cineva, dar cauți o opțiune puțin mai personală decât cele generice pe care le-ai găsi în magazine? Cardurile cadou Amazon pot fi personalizate cu propriile imagini și pot fi create în mai multe denumiri diferite. Puteți chiar să creați carduri cadou video.