Schimbarea computerelor sau realizarea de copii de rezervă a fișierelor de pe computer necesită să localizați și să copiați fișierele care sunt importante pentru dvs. Ca utilizator Outlook, probabil că nu există multe fișiere pe computerul dvs. care să fie mai importante decât fișierul dvs. PST Outlook.
The locația fișierului PST pe computer, cu toate acestea, poate fi dificil de deslușit dacă îl cauți orbește. Din fericire, Microsoft Outlook include un meniu care vă permite să faceți modificări și să vizualizați setările profilului dvs. Outlook. Printre setările pe care le puteți vizualiza în acest meniu se numără locația fișierului dvs. PST Outlook. Crearea unei copii de rezervă a fișierului dvs. PST va include totul din contul dvs., inclusiv toate listele de distribuție pe care le-ați salvat în persoanele de contact.
Găsirea locației fișierului PST
Dacă aveți experiență anterioară cu Microsoft Outlook 2003 sau Microsoft Outlook 2007, atunci structura Microsoft Outlook 2010 ți se poate părea puțin străină. Acest lucru poate fi adevărat chiar dacă utilizați programul de ceva timp, mai ales dacă nu modificați cu multă regularitate setările contului pentru profilul dvs. Outlook. Pentru a localiza fișierul PST Outlook, trebuie să găsim mai întâi fișierul Setările contului meniul din interiorul Outlook 2010.
Lansați Microsoft Outlook 2010, apoi faceți clic pe portocaliu Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei. Clic Info în partea stângă a ferestrei, faceți clic pe Setările contului butonul din centrul ferestrei, apoi faceți clic Setările contului din nou în meniul derulant. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail în profilul dvs. Outlook, atunci va trebui să faceți clic pe contul corect din meniul derulant din partea de sus a ferestrei pentru a determina locația fișierului PST pentru acel cont.
Aceasta va deschide un Setările contului fereastra pop-up. Apasă pe Fișiere de date fila din partea de sus a Setările contului fereastră, care va afișa o listă cu toate fișierele de date asociate cu profilul dvs. curent Outlook.
Locația fișierului PST este afișată în centrul ferestrei, sub Locație coloană. Dacă doriți să fiți dus direct la locația fișierului PST, faceți clic pe fișierul PST dorit, astfel încât să fie evidențiat, apoi faceți clic pe Deschide locația fișierului butonul de deasupra listei de fișiere de date.
Aceasta va deschide Windows Explorer direct în locația fișierului PST. De asemenea, puteți face clic pe butonul Setări în timp ce fișierul PST dorit este selectat, care va deschide o altă fereastră pop-up intitulată Fișier de date Outlook. Puteți utiliza această fereastră pentru a efectua o serie de alte acțiuni, cum ar fi schimbarea parolei pentru fișierul PST Outlook sau compactarea fișierului PST dacă acesta a devenit prea mare.
Dacă determinați locația fișierului dvs. PST deoarece doriți să îl transferați într-o altă locație sau să faceți o copie de rezervă undeva, rețineți că fișierele PST din Outlook pot deveni rapid foarte mari. Dacă ștergeți rar e-mailuri și trimiteți sau primiți mesaje care conțin atașamente mari, nu este neobișnuit ca un fișier PST Outlook să aibă o dimensiune de mulți GB. În plus, dacă aveți mai multe conturi de e-mail într-un singur profil Outlook, dimensiunea fișierului dvs. PST va crește și datorită acestui factor.