Unele dintre caracteristicile pe care le folosesc cel mai des în Microsoft Excel Online sunt funcțiile de sortare. Capacitatea de a vă reorganiza datele poate fi o salvare, fie atunci când editați sau evaluați datele din propria foaie de calcul, fie când pregătiți un raport pentru altcineva.
Dacă ați folosit Excel o perioadă, atunci este probabil să fi folosit funcțiile de sortare pentru a sorta datele alfabetic sau numeric. Dar puteți folosi și funcția de sortare pentru a sorta după dată în Excel Online. Tutorialul nostru de mai jos vă va arăta cum să selectați și să sortați o serie de celule care conțin date în versiunea online a Excel.
Cum să sortați o coloană de date în Excel Online
Pașii din acest articol au fost efectuati în Google Chrome, dar vor funcționa și pentru alte browsere web desktop, cum ar fi Firefox sau Edge. Acest ghid va presupune că aveți în prezent o coloană de date în contul dvs. Excel Online și că doriți să puteți sorta acele date fie punând data cea mai recentă, fie cea mai veche dată în partea de sus a coloanei. Vom realiza această sortare selectând toate datele noastre și transformându-le într-un tabel.
Pasul 1: Accesați Excel Online la //office.live.com/start/Excel.aspx și conectați-vă la contul Microsoft.
Pasul 2: Deschideți fișierul Excel care conține coloana de date pe care doriți să le sortați.
Pasul 3: Selectați toate datele dvs. Rețineți că, dacă nu aveți deja anteturi pentru datele dvs., atunci ar trebui să le adăugați pentru a face acest proces puțin mai ușor. Prin antete mă refer la primul rând de deasupra datelor care identifică tipul de date din celulele dvs.
Pasul 4: Faceți clic pe Introduce fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 5: Faceți clic pe Masa butonul din Mese secțiunea panglicii.
Pasul 6: Faceți clic pe O.K butonul de pe Creați tabel fereastra pop-up.
Pasul 7: Faceți clic pe butonul săgeată din dreapta Data coloană.
Pasul 8: Selectați Sortare ascendentă sau Sortează descrescător opțiune. Dacă alegi Sortare ascendentă atunci cea mai veche dată va fi în partea de sus a coloanei. Dacă alegi Sortează descrescător atunci cea mai recentă dată va fi în partea de sus a coloanei.
Rețineți că acest lucru va funcționa numai dacă datele din celule sunt formatate astfel încât Excel să poată interpreta datele ca date. Dacă descoperiți că sortarea nu funcționează corect, atunci poate fi necesar să modificați formatarea datelor și să încercați din nou.
Acest articol vă va arăta cum să schimbați formatarea datei în versiunea desktop a Excel, care este foarte similar cu modul în care ați schimba formatul datei în versiunea online a Excel.