Outlook 2016 oferă o serie de instrumente diferite care vă ajută să vă sortați automat e-mailurile. Acest lucru se realizează cu reguli, care pot fi chiar configurate pentru a face ceva precum trimiterea unui răspuns în afara biroului. Când începeți să utilizați reguli pentru sortarea automată a mesajelor în funcție de subiect sau expeditor, veți descoperi că nivelul dvs. de organizare ușurează găsirea e-mailurilor de care aveți nevoie.
Ocazional, s-ar putea să doriți să vă asigurați că nu pierdeți niciuna dintre informațiile importante din folderele Outlook, astfel încât să începeți să căutați crearea de copii de siguranță ale unora dintre ele. Dar un fișier de rezervă Outlook poate fi mare și poate dura ceva timp, așa că ați putea alege să vă concentrați doar pe crearea unei copii de rezervă a unui anumit folder. Tutorialul nostru de mai jos vă va arăta cum să faceți o copie de rezervă a unui folder în Outlook 2016 într-un fișier separat pe care îl puteți salva și muta într-o altă locație în cazul în care s-ar întâmpla ceva cu fișierul original Outlook.
Cum să faci o copie de rezervă a unui singur folder în Outlook 2016
Pașii din acest articol vă vor arăta cum să faceți o copie de rezervă a unui singur folder de e-mailuri pentru un cont pe care l-ați configurat în Outlook 2016. Veți putea salva această copie de rezervă a folderului într-o locație de pe dvs. computer și veți avea posibilitatea de a alege dacă doriți ca copia de rezervă să fie un fișier .csv sau un fișier .pst. Un fișier .csv poate fi deschis într-un număr de programe diferite, cum ar fi Notepad sau Excel, în timp ce un fișier .pst poate fi deschis în Outlook. Dacă intenționați să importați copia de rezervă a folderului într-o altă instalare Outlook, atunci poate doriți să alegeți .pst. Dacă doriți doar să puteți accesa cu ușurință e-mailurile mai târziu, atunci poate doriți să utilizați .csv.
Pasul 1: Deschideți Outlook 2016.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din partea stângă sus a ferestrei.
Pasul 3: Selectați Deschide/Exporta opțiunea din coloana din partea stângă a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Import Export buton.
Pasul 5: Selectați Exportați într-un fișier opțiunea, apoi faceți clic pe Următorul buton.
Pasul 6: Alegeți tipul de fișier de rezervă pe care doriți să îl faceți, apoi faceți clic pe Următorul buton.
Pasul 7: Faceți clic pe folderul pentru care doriți să faceți backup, apoi faceți clic pe Următorul buton.
Pasul 8: Faceți clic pe Naviga butonul și alegeți o locație de pe computer în care doriți să salvați copia de rezervă, apoi faceți clic pe Următorul buton.
Pasul 9: Faceți clic pe finalizarea butonul pentru a crea copia de rezervă a folderului. Rețineți că acest lucru poate dura puțin dacă aveți o mulțime de mesaje de e-mail în acel dosar.
În timp ce pașii din acest ghid sunt menționați în mod special să vă ajute să faceți backup pentru un folder de e-mailuri, puteți utiliza practic aceeași metodă pentru a face copii de rezervă pentru contactele dvs. Aflați cum să exportați contacte din Outlook într-un format pe care îl puteți deschide și edita cu ușurință în Microsoft Excel.