Cum să invitați pe cineva să vadă un fișier Google Docs prin e-mail

Interacțiunile care există între contul dvs. Gmail și fișierele dvs. Google Docs vă fac foarte ușor să partajați fișiere cu alte persoane. Indiferent dacă preferați să faceți acest lucru creând un link sau trimițând direct cuiva prin e-mail o invitație la fișier, atunci alegerea depinde de dvs.

Tutorialul nostru de mai jos vă va arăta cum să invitați pe cineva să vă vadă Google Docs, trimițându-i un e-mail cu invitația. Puteți introduce adresa de e-mail sau numele dvs. și chiar include o notă despre fișier împreună cu e-mailul.

Cum să trimiteți un link pentru un fișier Google Docs prin e-mail prin Google Drive

Pașii din acest articol au fost efectuati în Google Chrome în Windows 7, dar vor funcționa și în alte browsere Web în Windows 7 sau 10. Rețineți că, dacă trimiteți cuiva un link către fișierul dvs. Docs în acest mod, veți putea să-i revocați acces mai târziu în viitor, dacă alegeți acest lucru.

Pasul 1: Deschideți Google Drive la și conectați-vă la contul dvs. dacă nu v-ați conectat deja.

Pasul 2: Selectați fișierul Docs la care doriți să invitați pe cineva.

Pasul 3: Faceți clic pe Distribuiți „XXXX” butonul, unde „XXXX” este înlocuit cu numele fișierului Docs.

Pasul 4: Introduceți adresa de e-mail a destinatarului dorit în Introduceți nume sau adrese de e-mail câmp, adăugați o notă dacă doriți, apoi faceți clic pe Terminat buton.

Destinatarul va primi apoi un e-mail cu un link către fișierul pe care îl poate face clic pentru a-l deschide în Google Docs.

Dacă preferați să generați pur și simplu un link pe care îl puteți oferi oamenilor, astfel încât aceștia să vă poată vizualiza fișierul, atunci acest articol vă poate arăta cum să faceți asta. Rețineți, totuși, că atunci când creați un link folosind această metodă, oricine are linkul poate vizualiza fișierul.