Când importați date dintr-o altă sursă sau lucrați cu o foaie de calcul mare care este actualizată continuu cu înregistrări noi, vă puteți găsi adesea cu o foaie de lucru plină cu date duplicat. În multe cazuri, aceste duplicate sunt inutile și chiar pot afecta rezultatul pe care încercați să îl generați. Din fericire poți învăța cum să eliminați duplicatele în Excel 2010 pentru a elimina aceste date străine din foaia de calcul. Oricine a încercat vreodată să ștergă manual înregistrările duplicate în Excel știe ce corvoadă poate fi aceasta, plus că este predispus la multe erori umane. Utilitarul din Excel care vă permite să eliminați duplicatele este rapid, eficient și ușor.
Ștergerea duplicatelor în Excel 2010
Fără a utiliza instrumentul de eliminare automată a duplicaturilor din Excel 2010, este posibil să fi jucat cu perspectiva de a utiliza instrumentul Găsire și înlocuire pentru a sorta manual datele. Deși este mai lentă, aceasta este o metodă eficientă pentru ștergerea datelor duplicate, cu condiția să știți ce duplicate există. O foaie de calcul masivă poate conține multe duplicate ale acelorași date și poate conține chiar duplicate de care nici măcar nu știți. Continuați să citiți pentru a afla cum să utilizați instrumentul dedicat Excel pentru a elimina duplicatele din fișierul dvs.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe Date fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Eliminați duplicatele butonul din Instrumente de date secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe caseta din stânga fiecărei coloane pe care doriți să o verificați pentru duplicate. De exemplu, dacă datele duplicate trebuie să existe în mai multe coloane, verificați fiecare coloană. Dar dacă trebuie doar să ștergeți rândurile duplicate care apar într-o singură coloană, atunci selectați doar acea coloană. De exemplu, în imaginea de mai jos, aș putea selecta „Coloana A” pentru a șterge fiecare instanță a numelui „Ioan”, dar de fapt aș șterge rândurile care conțineau doar duplicate parțiale.
Pasul 5: Faceți clic pe O.K butonul pentru a elimina duplicatele din coloanele pe care le-ați selectat.