Căsuța dvs. de e-mail poate scăpa cu ușurință de sub control dacă primiți un număr mare de mesaje în fiecare zi. Gestionarea unei căsuțe de e-mail cu mii de e-mailuri nu este deloc distractiv și poate avea un impact negativ asupra cât de bine funcționează Outlook 2013.
O modalitate de a gestiona acest lucru este arhivarea e-mailurilor vechi. Este posibil să fi făcut ceva de genul acesta manual în trecut, dar Outlook 2013 are o funcție de arhivare automată care se va ocupa automat de asta. Puteți citi tutorialul nostru de mai jos pentru a vedea cum să configurați și să activați această funcție de arhivare să ruleze la fiecare câteva zile, săptămâni sau luni pentru a arhiva e-mailurile vechi.
Cum să setați Arhivarea automată să ruleze pe o programare în Outlook 2013
Pașii din acest articol vă vor arăta cum să configurați Arhivarea automată în Outlook 2013, astfel încât să ruleze la fiecare câteva zile. Numărul de zile dintre arhivare automată este o setare pe care o puteți specifica în funcție de propriile preferințe.
Pasul 1: Deschideți Outlook 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Opțiuni butonul din partea de jos a coloanei din stânga.
Pasul 4: Faceți clic pe Avansat fila.
Pasul 5: Faceți clic pe Setări de arhivare automată butonul din Arhivare automată secțiunea meniului.
Pasul 6: Bifați caseta din stânga Rulați Arhivare automată fiecare, apoi specificați numărul de zile în care doriți să aștepte această funcție înainte de a rula. Ajustați oricare dintre celelalte setări din acest meniu după cum este necesar, apoi faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ecranului.
Rețineți că caracteristica Arhivare automată poate să nu funcționeze dacă contul dvs. de e-mail face parte dintr-un server Exchange sau dacă compania dvs. are politici privind păstrarea e-mailurilor. Puteți modifica setările specifice de Arhivare automată pentru un folder individual făcând clic dreapta pe acel folder, selectând Proprietăți, apoi alegând Arhivare automată fila.
Aveți nevoie de Outlook 2013 pentru a verifica și a trimite mesaje noi mai des decât este în prezent? Aflați cum să modificați setările de trimitere și primire din Outlook 2013 și să personalizați cât de des apare.