Ultima actualizare: 24 februarie 2017
A învăța cum să programați e-mailurile în Outlook 2010 este important pentru oricine trebuie să trimită o mulțime de mesaje la anumite momente, mai ales când acele momente apar când nu se află în fața computerului. Programarea e-mailului în Outlook vă permite, de asemenea, să întârziați livrarea mesajelor pentru oricât timp aveți nevoie, ceea ce vă poate elibera programul pentru alte sarcini.
Gestionarea e-mailurilor în Microsoft Outlook 2010 pentru prima dată după utilizarea serviciului unui furnizor de e-mail gratuit poate fi puțin intimidantă. Chiar și cei mai buni furnizori de e-mail gratuit nu oferă nici pe departe numărul de funcții pe care le veți găsi în Outlook 2010. Pe lângă capacitatea de a filtra e-mailurile, de a vă gestiona contactele și calendarele și de a vă personaliza mesajele, Outlook 2010 are și alte caracteristici avansate care s-ar putea să nu fi crezut că este posibil. De exemplu, puteți utiliza Outlook 2010 pentru a programa un e-mail care urmează să fie trimis la o anumită oră în viitor. Posibilitatea de a întârzia livrarea mesajelor în Outlook 2010 astfel vă asigură că puteți crea un e-mail acum, dar îl puteți trimite la un moment mai potrivit mai târziu.
Cum să programați un e-mail în Outlook 2010
Pe lângă comoditatea pe care o creează această funcție viitoare de trimitere a mesajelor, este, de asemenea, ceva pe care îl puteți configura pe bază de mesaj. Aceasta înseamnă că nu va trebui să activați și să dezactivați o setare de fiecare dată când doriți să amânați un mesaj, ci mai degrabă trebuie să o configurați pentru mesajele pe care doriți să le trimiteți mai târziu.
Începeți prin a lansa Outlook 2010 ca de obicei, apoi faceți clic pe Email nou butonul din colțul din stânga sus al ferestrei. Acesta este butonul pe care faceți clic oricând doriți să creați un nou mesaj Outlook 2010.
Apasă pe Opțiuni fila din partea de sus a ferestrei de mesaj nou.
Apasă pe Întârzierea livrării butonul din Mai multe opțiuni secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei. Aceasta deschide o Proprietăți meniul.
Localizați Optiuni de livrare sectiunea a Proprietăți fereastră.
Confirmați că caseta din stânga Nu livrați înainte este bifată, apoi faceți clic pe meniul derulant pentru a selecta data viitoare la care ar trebui trimis e-mailul.
Faceți clic pe meniul drop-down oră și alegeți ora la acea dată la care ar trebui să fie trimis mesajul.
Apasă pe Închide butonul pentru a reveni la mesaj, apoi completați mesajul ca de obicei.
Odată ce mesajul este terminat și gata de trimis, faceți clic pe Trimite buton.
Veți observa, totuși, că mesajul va rămâne în Căsuța de ieșire în loc să fie mutat în dosarul Elemente trimise. Acesta va rămâne în Căsuța de ieșire până la ora specificată, apoi va fi trimis.
Dacă utilizați un server Microsoft Exchange, nu va trebui să faceți nimic special și puteți închide Outlook și continuați așa cum procedați în mod normal. Cu toate acestea, pentru persoanele care nu folosesc un server Exchange, va trebui să aveți Outlook deschis în momentul în care ați programat trimiterea e-mailului.
Rezumat – Cum să programați un e-mail în Outlook 2010
- Creați un nou mesaj de e-mail.
- Apasă pe Opțiuni fila.
- Apasă pe Întârzierea livrării buton.
- Bifați caseta din stânga Nu livrați înainte.
- Alegeți data și ora la care doriți să trimiteți e-mailul.
- Apasă pe Închide buton.
- Completați mesajul ca de obicei, apoi faceți clic pe Trimite buton.
Doriți ca Outlook să verifice dacă există mesaje noi mai mult sau mai puțin frecvent? Aflați cum să modificați setările de trimitere și primire în Outlook 2010 și să ajustați frecvența la orice preferi.