Ultima actualizare: 7 februarie 2017
Excel include o serie de moduri diferite prin care puteți filtra datele. Deci, dacă vă întrebați cum să sortați după culoare în Excel 2010, este posibil să aveți dificultăți să vă dați seama unde se află acea opțiune sau chiar dacă este posibil. Din fericire, puteți sorta după culoare în Excel, deși este ușor diferită de alte metode de sortare pe care le-ați fi folosit în trecut.
O modalitate utilă de organizare a datelor în Microsoft Excel 2010 este utilizarea culorilor de umplere a celulelor. Dacă, de exemplu, setați o culoare pentru tipuri similare de date, este mult mai simplă din punct de vedere vizual pentru a localiza toate datele care se potrivesc în acel set. Cu toate acestea, s-ar putea să vă aflați într-o situație în care doriți să știți cum să sortați după culoarea celulei în Excel 2010. Utilizarea acestei funcții oferă o modalitate excelentă de a vă sorta rapid datele în mod automat, evitând astfel o mulțime de ajustări manuale plictisitoare. Procesul este de fapt relativ simplu și se găsește pe Sortare și filtrare meniul.
Organizați automat datele după culoarea celulei în Excel 2010
Am folosit culorile de umplere a celulelor pentru a organiza datele încă de când ideea mi-a fost introdusă pentru prima dată acum câțiva ani. Înainte de asta, lânceisem în aceeași poziție ca mulți alții care au fost forțați să treacă cu atenție prin foi de calcul mari căutând orice date care se potrivesc unui anumit criteriu. Acum este la fel de simplu ca să setați culoarea de umplere atunci când introduceți datele, apoi să aruncați o privire rapidă pentru fiecare apariție a acelei culori. Dar posibilitatea de a sorta datele după culoarea definită a celulei duce utilitatea acestei tehnici la un cu totul alt nivel.
Pasul 1: Începeți prin a deschide foaia de calcul care conține celulele colorate pe care doriți să le sortați.
Pasul 2: Evidențiați celulele pe care doriți să le includeți în sortare.
Pasul 3: Faceți clic pe Acasă fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Sortare și filtrare butonul din Editare secțiunea din extremitatea dreaptă a panglicii, apoi faceți clic Sortare personalizată.
Pasul 5: alegeți dacă doriți să extindeți selecția (acest lucru va sorta și restul datelor din rândurile dvs. când datele sunt sortate) sau dacă doriți să continuați cu datele așa cum sunt selectate, apoi faceți clic pe Fel buton.
Pasul 6: Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta Filtrează după, apoi alegeți numele coloanei care conține celulele pe care doriți să le sortați.
Pasul 7: Faceți clic pe meniul derulant de sub Sort On, atunci alege Culoarea celulei.
Pasul 8: Faceți clic pe meniul derulant de sub Ordin, apoi alegeți culoarea celulei pe care doriți să o afișați în partea de sus.
Pasul 9: Faceți clic pe O.K buton.
Dacă doriți să personalizați în continuare sortarea culorilor, atunci puteți face clic pe Adăugați nivel butonul din partea de sus a Fel fereastră și alegeți valoarea suplimentară după care doriți să sortați datele. De exemplu, dacă aș vrea să-mi sortez datele după cea mai mare valoare dintre celulele asemănătoare, my Fel fereastra ar arata astfel:
Puteți șterge oricând o definiție de sortare făcând clic pe nivelul pe care doriți să îl ștergeți, apoi făcând clic pe Șterge nivel butonul din partea de sus a Fel fereastră.
Rezumat – cum să sortați după culoare în Excel 2010
- Selectați celulele sau rândurile pe care doriți să le sortați.
- Apasă pe Acasă fila.
- Apasă pe Sortare și filtrare butonul, apoi selectați Sortare personalizată opțiune.
- Alegeți dacă doriți să extindeți sau nu selecția, apoi faceți clic pe O.K buton.
- Apasă pe Filtrează după meniul derulant, apoi alegeți coloana pe care doriți să o sortați.
- Apasă pe Sort On meniul derulant, apoi alegeți Culoarea celulei opțiune.
- Apasă pe Ordin meniul derulant, apoi alegeți culoarea celulei pe care să o puneți deasupra.
- Apasă pe O.K buton.
Aveți o foaie de calcul greu de imprimat? Aflați cum să imprimați toate coloanele pe o singură pagină în Excel și să evitați să tipăriți accidental de două ori mai multe pagini, deoarece unul dintre rândurile dvs. nu se potrivea pe foaie.