Ultima actualizare: 19 ianuarie 2017
Există multe motive pentru a învăța cum să scrieți alfabetic în Excel, dar este o parte atât de importantă și versatilă a programului încât, fără îndoială, vă va face experiența în Excel mai plăcută. Abilitatea de a sorta automat coloanele de text, precum și numere, date sau sume monetare, vă va accelera fluxul de lucru și, de asemenea, va ajuta la eliminarea greșelilor care pot apărea atunci când încercați să sortați datele manual.
Când adăugați manual date într-o foaie de calcul Excel 2010 sau adăugați la o foaie de calcul existentă, datele dvs. pot începe să pară că sunt destul de aleatorii. Acest lucru poate face dificilă găsirea de informații specifice fără a utiliza instrumentul Găsiți din program, ceea ce vă poate pierde timpul. Din fericire, Excel vă poate organiza datele în mod eficient utilizând instrumentul de sortare încorporat. Acest lucru funcționează diferit, în funcție de tipul de date care sunt celulele pe care doriți să le sortați, dar poate fi utilizat cu ușurință pentru a sorta datele în ordine alfabetică într-o coloană. Puteți învăța cum să alfabetizați în Excel 2010 urmând pașii de mai jos.
Cum se alfabetizează în Excel 2010
Rețineți că Excel vă va oferi o solicitare pentru „Extindeți selecția” după ce faceți clic pe opțiunea Sortare. Datele care se află pe același rând cu coloana selectată vor fi sortate împreună cu datele selectate de dvs. dacă alegeți să extindeți selecția. Dacă datele care se află pe același rând cu coloana selectată sunt relevante, atunci probabil că veți dori să alegeți să extindeți selecția. Având în vedere acest lucru, urmați tutorialul de mai jos pentru a afla cum să alfabetizați în Excel 2010.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2010.
Pasul 2: Folosiți mouse-ul pentru a selecta și evidenția datele coloanei pe care doriți să le sortați.
Pasul 3: Faceți clic pe Date fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Sortați de la A la Z butonul dacă doriți să sortați datele în ordine alfabetică de la A la Z sau faceți clic pe Sortați de la Z la A butonul dacă doriți să sortați alfabetic de la Z la A. Rețineți că, dacă ați selectat o coloană cu valori numerice, Excel va sorta în schimb de la mic la mare (Sortare de la A la Z) sau de la mare la mic (Sortați de la Z la A).
Pasul 5: Selectați Extindeți selecția opțiunea dacă doriți să sortați restul datelor cu coloana selectată, apoi faceți clic pe Fel buton.
Rezumat - Cum se alfabetizează în Excel 2010
- Selectați celulele pe care doriți să le sortați.
- Apasă pe Date fila din partea de sus a ferestrei.
- Apasă pe Sortați de la A la Z butonul sau Sortați de la Z la A butonul, în funcție de modul în care doriți să fie sortate datele dvs.
- Apasă pe Extindeți selecția opțiunea dacă doriți ca Excel să reorganizeze datele și în celulele corespunzătoare, apoi faceți clic pe Fel buton.
Puteți utiliza o metodă similară pentru a sorta după dată și în Excel 2010.