Multe companii mari vor expedia zeci, dacă nu sute sau mii de pachete într-o zi. Aproape toți clienții care primesc acele pachete vor dori o modalitate de a-și urmări expedițiile, astfel încât s-ar putea să vă aflați în posesia unui fișier Excel cu o mulțime de numere de urmărire.
Dar Excel are un obicei enervant de a afișa numere mari, cum ar fi numerele de urmărire, ca notație științifică atunci când numărul este mai lat decât coloana din foaia de calcul. Din fericire, puteți rezolva această problemă prin extinderea coloanei sau, dacă aceasta nu funcționează, prin schimbarea formatului celulelor.
Cum să afișați numerele de urmărire complete în celulele dvs. în Excel 2013
Pașii de mai jos vor presupune că aveți o foaie de calcul plină de numere de urmărire și că toate sunt afișate ca notație științifică. Aceasta înseamnă că probabil sunt într-un format ca 1.23456E+7 sau ceva similar.
Există două modalități potențiale de a rezolva această problemă. Vă vom arăta ambele moduri ca o singură metodă lungă, dar este posibil să descoperiți că prima parte, care constă în a mări coloana, este suficientă pentru a rezolva problema. Dacă acesta este cazul, atunci vă puteți opri în acel moment.
Pasul 1: deschideți foaia de calcul care conține numerele de urmărire care sunt afișate în prezent ca notație științifică.
Pasul 2: faceți clic pe litera coloanei care conține numerele de urmărire care sunt afișate incorect. Dacă numerele de urmărire sunt pe rând, dați clic pe numărul rândului.
Pasul 3: Poziționați mouse-ul pe marginea dreaptă a titlului coloanei (cursorul ar trebui să se schimbe pentru a arăta ca o linie verticală cu o săgeată care iese din fiecare parte), apoi faceți dublu clic pe mouse pentru a redimensiona automat coloana pentru a se potrivi lățimii a numerelor dvs. de urmărire.
Dacă întâmpinați dificultăți în a proceda în acest fel, puteți, de asemenea, să adaptați automat coloana făcând clic pe Format butonul din Celulele secțiunea panglicii, apoi făcând clic pe Potrivire automată lățimea coloanei opțiune.
Dacă redimensionarea automată a coloanei nu a făcut nimic, atunci celulele dvs. ar putea să nu fie în formatul potrivit, așa că continuați cu pasul 4 de mai jos.
Pasul 4: Selectați din nou coloana cu numerele notației științifice.
Pasul 5: Faceți clic dreapta pe celulele selectate, apoi faceți clic pe Celule de format opțiune.
Pasul 6: Selectați Număr sub Categorie secțiunea din partea stângă a ferestrei, modificați valoarea din Zecimale câmp la 0, apoi faceți clic pe O.K buton.
Numerele complete de urmărire ar trebui să fie vizibile acum. Dacă vedeți o serie de #######, efectuați din nou primii trei pași ai acestui ghid pentru a extinde lățimea coloanei.
Aveți nevoie de o modalitate rapidă de a elimina ultima cifră dintr-o serie din celulele din foaia de calcul? Trebuie să fac asta mult atunci când creez coduri de bare, deoarece multe formate de coduri de bare folosesc ceva numit „cifră de verificare” care este calculată automat. Aflați cum să faceți acest lucru cu o formulă și scutiți-vă de sarcina obositoare de a o face manual.