Când trimiteți sau răspundeți la un e-mail în Outlook 2013, probabil că doriți să oferiți destinatarilor cele mai multe opțiuni posibile pentru a vă contacta. În timp ce semnăturile standard Outlook au inclus întotdeauna adrese fizice, numere de telefon și numere de fax, este din ce în ce mai popular să se includă un link către un site web sau un cont de rețea socială, cum ar fi Facebook. Dar este posibil să aveți dificultăți să vă dați seama cum să inserați un link Web în semnătura Outlook 2013, așa că urmați pașii de mai jos pentru a finaliza personalizarea semnăturii.
Dacă utilizați Microsoft Office 2013 și vă gândiți să îl cumpărați pentru computere suplimentare, ar trebui să luați în considerare obținerea unui abonament Office 365. Am scris despre unele dintre beneficiile achiziționării Office în acest format și este deosebit de bun pentru persoanele care au nevoie de mai multe instalări ale noii versiuni Office.
Link de semnătură Outlook 2013 către un site web, Facebook sau Twitter
Introducerea unui link în semnătura Outlook 2013 este o modalitate utilă de a comercializa o preferință de contact pe care doriți să o utilizați. Dacă sunteți un mare utilizator Facebook și pagina dvs. vă avantajează foarte mult munca, atunci includerea acelui link Facebook oferă un indiciu subtil că contactele dvs. de e-mail ar trebui să meargă acolo. Așadar, odată ce ați decis ce link veți include în semnătura Outlook 2013 (și dacă aveți probleme în a vă decide, includeți-le pe toate!), sunteți gata să editați semnătura pentru a include acel link.
Pasul 1: Lansați Outlook 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Acasă din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe nou E-mail butonul din Nou secțiunea panglicii.
Faceți clic pe butonul E-mail nou Pasul 3: Faceți clic pe Mesaj fila din partea de sus a ferestrei.
Asigurați-vă că se face clic pe fila Mesaj în partea de sus a noii ferestre de e-mail Pasul 4: Faceți clic pe Semnătură meniul derulant din Include secțiunea panglicii, apoi faceți clic pe Semnături opțiune.
Faceți clic pe meniul derulant Semnătură, apoi faceți clic pe Semnături Pasul 5: Faceți clic pe semnătura dvs. în Selectați semnătura de editat secțiune.
Alegeți semnătura de editat Pasul 6: Introduceți textul la care doriți să adăugați linkul (acesta se numește text ancora), apoi evidențiați-l cu mouse-ul.
Introduceți și evidențiați textul de ancorare Pasul 7: Faceți clic pe Hyperlink butonul din partea dreaptă a ferestrei.
Faceți clic pe butonul Hyperlink Pasul 8: introduceți adresa linkului dvs. în Abordare câmp, apoi faceți clic pe O.K buton.
Introduceți adresa URL a linkului dvs., apoi faceți clic pe OK Pasul 9: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a Semnături și Papetarie fereastra pentru a salva modificările.
Cum să schimbați o semnătură în Outlook 2013
Este posibil să fi observat că ecranele de la pașii 5 – 7 de mai sus vă permit să faceți mai mult decât să adăugați un link către o pagină Web în semnătură. De asemenea, puteți să vă editați semnătura Outlook. Dacă există un număr de telefon sau o adresă fizică care nu mai este corectă, dacă numele dvs. s-a schimbat sau dacă preferați să fiți numit în alt mod decât ceea ce este afișat în semnătura dvs. actuală, atunci aici ați schimba informațiile respective. Imaginea de mai jos subliniază unele dintre elementele mai importante de care ar trebui să fii conștient atunci când îți schimbi semnătura Outlook 2013.
După cum se arată în aceste imagini, unele dintre lucrurile pe care le puteți face pentru a vă edita semnătura actuală includ:
- Modificarea conținutului semnăturii, cum ar fi numele, numărul de telefon, numărul de fax, adresa sau orice altceva care există în prezent sau lipsește.
- Ajustarea setărilor fontului, cum ar fi fontul în sine, sublinierea, caracterele aldine, cursive, dimensiunea și culoarea fontului
- Modificarea alinierii – semnătura poate fi aliniată la stânga, aliniată la centru sau aliniată la dreapta
- Adăugarea unei imagini la semnătură. Puteți utiliza o imagine pe computer și o puteți introduce ca parte a semnăturii dvs. Unii clienți de e-mail vor elimina însă imaginea din corpul e-mailului și vor include această imagine ca atașament.
- Ajustați dacă semnătura este utilizată pentru mesaje noi, răspunsuri și redirecționări sau o combinație a ambelor.
Știați că puteți modifica frecvența la care Outlook 2013 verifică mesajele noi? Acest lucru este foarte util dacă descoperiți că primiți mesaje mai rapid pe telefon sau în browserul web și doriți să le puteți obține la fel de rapid în Outlook.