Excel 2013 oferă numeroase utilitare care vă permit să organizați, să stocați și să interacționați cu datele dvs. Poate că una dintre cele mai utile și mai frecvent utilizate este abilitatea de a sorta datele. Indiferent dacă sortați numere sau cuvinte, Excel vă oferă câteva opțiuni diferite.
Tutorialul nostru de mai jos vă va arăta cum să alfabetizați o selecție de date dintr-o foaie de calcul. Puteți alege să sortați datele respective fie în ordine alfabetică, fie în ordine alfabetică inversă.
Alfabetizarea unei coloane în Excel 2013
Pașii din acest articol vă vor arăta cum să alfabetizați o coloană în Excel 2013. Dacă foaia de calcul conține mai multe coloane, vi se va solicita să „extindeți selecția”. Aceasta înseamnă că datele din coloanele din jur se vor muta și în raport cu sortarea efectuată pe coloana țintă. Vom extinde acest lucru mai jos.
Pasul 1: Deschideți foaia de lucru în Excel 2013.
Pasul 2: Selectați datele pe care doriți să le sortați.
Pasul 3: Faceți clic pe Date fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Sortați de la A la Z butonul dacă doriți să sortați în ordine alfabetică sau faceți clic Sortați de la Z la A dacă doriți să sortați în ordine alfabetică inversă.
Pasul 5: Dacă aveți mai multe coloane adiacente, vi se va solicita o fereastră pop-up care vă cere să alegeți între Extindeți selecția sau Continuați cu selecția curentă. Dacă alegi Extindeți selecția, apoi Excel va sorta articolele și în celelalte coloane adiacente. De exemplu, în imaginea de mai jos, există un „1” lângă cuvântul „duminică”. Dacă extind selecția, atunci rândurile din coloana „Ziua numerică a săptămânii” se vor muta împreună cu valorile pe care le sortez în coloana „Ziua săptămânii”. Dacă aleg Continuați cu selecția curentă opțiunea, atunci vor fi sortate numai datele din coloana „Ziua săptămânii”. Valorile din coloana „Ziua numerică a săptămânii” vor rămâne în aceeași locație. După ce ați făcut selecția, faceți clic pe Fel buton.
Dacă veți folosi foarte mult Excel pentru munca dvs., atunci probabil că veți folosi foarte mult această funcție. Puteți citi acest articol – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – pentru a afla despre abilități suplimentare Excel care vă pot fi utile atunci când căutați un loc de muncă.