Dacă utilizați în mod frecvent Outlook 2010 și primiți și trimiteți o mulțime de mesaje, atunci fișierul dvs. de date va deveni foarte mare. Cu toate acestea, dacă vă faceți timp pentru a investiga de unde provine cea mai mare parte din dimensiunea fișierului, ați putea fi surprins să aflați că o mare parte din ea se găsește în dvs. Elemente sterse pliant. Mulți oameni își desfășoară activitatea în ipoteza că atunci când șterg mesaje sau evenimente din calendar în Microsoft Outlook 2010, acele elemente dispar pentru totdeauna. De fapt, acestea sunt doar mutate în folderul Elemente șterse. Puteți goli manual acest folder oricând doriți, dar puteți și configurați Outlook 2010 pentru a goli automat folderul Elemente șterse ori de câte ori părăsiți programul. Aceasta este o opțiune mult mai convenabilă, iar fișierul de date Outlook nu va crește astronomic din cauza gunoiului.
Goliți elementele șterse din Outlook la ieșire
Pentru utilizatorii Outlook care sunt siguri că nu vor avea nevoie de nimic pe care îl șterg, aceasta este o soluție ideală. Cu toate acestea, dacă restabiliți frecvent elemente din folderul Elemente șterse, atunci este posibil ca această setare să nu fie potrivită pentru dvs. Odată ce folderul Elemente șterse este golit și Outlook 2010 este închis, orice a fost șters nu poate fi recuperat. Dacă aceasta este o opțiune cu care puteți trăi, continuați cu procedura de mai jos. Dacă nu sunteți pregătit să renunțați la elementele din folderul Elemente șterse, le puteți șterge manual făcând clic dreapta pe un articol din folderul Elemente șterse, apoi făcând clic Șterge. Puteți selecta mai multe elemente simultan ținând apăsată tasta Ctrl sau Schimb tasta când faceți clic sau puteți apăsa Ctrl + A pentru a selecta totul. De asemenea, puteți face clic dreapta pe Elemente sterse folder, apoi faceți clic Folder gol pentru a șterge conținutul folderului.
Începeți procesul de configurare a Outlook 2010 pentru a vă goli elementele șterse la ieșire, lansând Outlook.
Faceți clic pe portocaliu Fişier din colțul din stânga sus al ferestrei, apoi dați clic Opțiuni în partea de jos a coloanei din stânga.
Apasă pe Avansat opțiunea din coloana din partea stângă a Opțiuni Outlook fereastră.
Căutați Pornirea și ieșirea din Outlook secțiune din centrul ferestrei. Sub acea secțiune este o opțiune care spune Goliți folderul Elemente șterse când ieșiți din Outlook. Bifați caseta din stânga acelei opțiuni, apoi faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei.
De fiecare dată când închideți Outlook 2010 acum, programul vă va oferi o solicitare pe care puteți face clic da pentru a șterge totul din folderul Elemente șterse sau puteți face clic Nu dacă vrei să păstrezi totul în acel folder. Acest lucru vă oferă o ultimă siguranță în cazul în care ștergeți din neatenție ceva pe care doriți să îl păstrați.
Această opțiune poate fi eliminată, totuși, derulând în partea de jos a paginii Avansat fila de pe OOpțiuni Outlook meniul. Căutați secțiunea Altele, apoi debifați bifa din caseta din stânga Solicitați confirmare înainte de a șterge definitiv elementele. Outlook 2010 va goli acum acel folder ori de câte ori închideți programul, fără a necesita nicio introducere din partea dvs.