Separarea datelor în mai multe foi de lucru într-un registru de lucru poate fi utilă în multe situații pentru care ați folosi Microsoft Excel 2010. Dar dacă trebuie să adăugați aceleași date la fiecare dintre aceste foi de lucru, atunci poate fi plictisitor să faceți acest lucru individual.
Excel are o caracteristică care vă permite să grupați foile de lucru împreună, apoi să efectuați o editare pe o singură foaie de lucru și să o aplicați tuturor foilor grupate. Tutorialul nostru vă va arăta cum să utilizați această funcție pentru a adăuga rapid aceeași bucată de date în mai multe foi de lucru în același timp.
Adăugarea de date la un grup de foi de lucru în Excel 2010
Pașii de mai jos vă vor arăta cum să grupați o colecție de foi de lucru, astfel încât să puteți adăuga aceleași date la toate simultan. Rețineți că datele pe care le introduceți sau le lipiți într-una dintre foile de lucru grupate vor fi adăugate exact în aceeași locație în fiecare dintre foile de lucru.
- Deschideți registrul de lucru care conține foile de lucru la care doriți să adăugați noile date.
- Țineți apăsat Ctrl tasta de pe tastatură, apoi faceți clic pe fiecare dintre filele foilor de lucru în care doriți să adăugați noile date. Dacă selectați un număr mare de foi învecinate, atunci puteți face clic pe fila cea mai din stânga a foii de lucru, țineți apăsată tasta Schimb tasta de pe tastatură, apoi faceți clic pe fila din partea din dreapta a foii. Aceasta va selecta toate foile de lucru din fila din stânga la fila din dreapta. Filele selectate devin albe, iar cuvântul [Grup] apare în partea dreaptă a titlului registrului de lucru în partea de sus a ferestrei. Dacă nu vedeți nicio filă de foi de lucru în registrul de lucru, atunci acestea pot fi ascunse. Acest articol vă va arăta cum să le ascundeți.
- Faceți clic în interiorul celulei dorite pe una dintre foile de lucru selectate, apoi introduceți noile date. Rețineți că puteți lipi și textul copiat într-o foaie de lucru selectată și că textul lipit va fi adăugat în fiecare foaie de lucru. Asigurați-vă că intervalul țintă de celule este gol în fiecare foaie de lucru, deoarece datele lipite vor suprascrie toate datele existente.
Puteți apoi să faceți clic pe o filă negrupată pentru a ieși din gruparea foii de lucru sau puteți ține apăsată tasta Ctrl tasta de pe tastatură și faceți clic pe o filă de foaie de lucru pentru a o elimina din grup. Rețineți că puteți utiliza, de asemenea, foi de lucru grupate ca o modalitate simplă de a șterge date din mai multe foi simultan.
Devine dificil să identifici foaia de lucru corectă într-un registru de lucru mare? Aflați cum să schimbați numele unei foi de lucru pentru a o face mai identificabilă.