Cu excepția cazului în care lucrați cu un set de date cu care sunteți foarte familiarizat, poate fi dificil să stabiliți exact cum vor trebui aranjate datele din foaia de calcul. Sau poate că sunt date cu care sunteți familiarizat, dar trebuie să le utilizați într-un mod diferit decât există în prezent. Dacă datele dvs. existente sunt într-un rând sau pe o coloană și doriți ca acestea să fie așezate în sens invers, perspectiva de a copia și lipi fiecare celulă individuală sau, mai rău, de a retasta toate datele, poate fi foarte neatrăgătoare. Din fericire, Microsoft a realizat acest potențial capcan și a inclus un instrument în Microsoft Excel care vă permite să vă transferați datele dintr-un rând pe o coloană sau dintr-o coloană pe un rând.
Cum să transpuneți datele în Excel 2010
Comutarea datelor de la un aspect de rând la un aspect de coloană sau invers, necesită utilizarea Transpune instrument în Microsoft Excel. Puteți accesa acest instrument din Paste Speciale meniu care este accesibil din meniul de comenzi rapide cu clic dreapta după ce ați copiat datele pe care doriți să le transpuneți. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a comuta datele de rând sau coloană la aspectul opus.
Faceți dublu clic pe fișierul Excel care conține datele pe care doriți să le transpuneți pentru a deschide foaia de calcul în Excel 2010.
Faceți clic pe celula din stânga sus a datelor pe care doriți să le comutați, apoi trageți mouse-ul până când toate datele sunt selectate. Deși acest tutorial este menit să gestioneze un singur rând sau coloană, puteți urma aceleași instrucțiuni pentru a transpune mai multe rânduri și coloane de date.
presa Ctrl + C pe tastatură pentru a copia datele.
Faceți clic pe fila Foaia 2 sau pe următoarea foaie goală din registrul de lucru. Puteți găsi filele de foi în partea de jos a ferestrei.
Faceți clic în interiorul celulei A1 (sau celula țintă dorită) din colțul din stânga sus al foii în care doriți să lipiți datele transpuse.
Faceți clic dreapta pe celulă, faceți clic Paste Speciale, apoi faceți clic pe Transpune buton.
Dacă nu ați mai folosit niciodată vreuna dintre opțiunile din meniul Lipire specială, veți observa că există câteva alte selecții utile disponibile. De exemplu, puteți face clic pe butonul Păstrați lățimea coloanei sursă pentru a lipi datele cu lățimile personalizate ale celulelor cu care ați formatat celulele copiate. Acest lucru poate economisi timp real dacă ați făcut modificări de formatare a foii de calcul.