Formatul de fișier PDF este popular pentru universalitatea modului în care apare pe diferite computere, în diferite programe. Fișierele PDF pot fi deschise direct în multe browsere web, ceea ce le face convenabile pentru fișierele care sunt postate pe site-uri web.
Dar dacă ați editat și creat fișiere în Microsoft Word 2010, atunci probabil ați observat că fișierele dvs. sunt fie .doc, fie .docx. Deși aceste fișiere pot fi deschise și într-o mulțime de programe diferite, este posibil să aveți o nevoie specifică de un fișier în format de fișier PDF, ceea ce vă poate determina să vă întrebați dacă Microsoft Word 2010 poate sau nu salva ca PDF. Din fericire, are această capacitate și puteți învăța cum să creați fișiere PDF în Word 2010 cu tutorialul nostru de mai jos.
Salvarea ca PDF în Word 2010
Această opțiune este inclusă în Microsoft Word 2010 în mod implicit. Când alegeți să salvați documentul existent ca PDF, acesta va fi în plus față de fișierul .doc sau .docx pe care îl editați inițial în Word 2010. Aceasta înseamnă că veți avea două copii ale acestui document, în două fișiere diferite. formate. dacă faceți o modificare în fișierul .doc sau .docx, atunci actualizările respective nu se vor aplica PDF-ului. Va trebui să salvați din nou ca PDF.
Pasul 1: Deschideți documentul în Microsoft Word 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Salvează ca opțiunea din coloana din partea stângă a ferestrei.
Pasul 3: Introduceți un nume pentru fișier în fișierul Nume de fișier câmp, apoi faceți clic pe meniul drop-down din dreapta Salvați ca tip și selectați PDF opțiune.
Pasul 4: Selectați Standard opțiunea dacă sunteți mai preocupat de calitatea de imprimare a documentului decât de dimensiunea fișierului sau selectați Dimensiune minima opțiune dacă doriți ca fișierul să fie cât mai mic posibil. În plus, puteți bifa caseta din stânga Deschideți fișierul după publicare dacă doriți să vizualizați PDF-ul.
Pasul 5 (opțional): faceți clic pe Opțiuni butonul dacă doriți să modificați alte opțiuni despre fișier, cum ar fi imprimarea doar a unui anumit interval de pagini sau criptarea fișierului cu o parolă. Apasă pe O.K butonul când ați terminat.
Pasul 6: Faceți clic pe salva butonul din colțul din dreapta jos al ferestrei pentru a crea fișierul PDF.
Puteți urma un proces similar dacă trebuie să salvați un fișier Powerpoint ca PDF. Aceasta este o opțiune excelentă atunci când trebuie să încărcați ceva pe un site web sau să îl distribuiți prin e-mail și nu sunteți sigur dacă destinatarul are programul corect pe computer.