Cum se transformă un Powerpoint într-un PDF în Powerpoint 2010

Crearea și editarea fișierelor în Powerpoint 2010 vă oferă o mulțime de moduri de a personaliza conținutul și aspectul prezentărilor de diapozitive. Dar odată ce ați terminat de creat prezentarea, este posibil să căutați o modalitate mai ușoară de a o distribui. Prezentările care sunt trimise în format de fișier Powerpoint pot fi editate cu ușurință (ceea ce poate să nu fie ideal dacă prezentarea este finalizată), iar unele persoane pot să nu le poată vizualiza dacă nu au software compatibil pe computer.

Din fericire, Powerpoint 2010 are o opțiune care vă permite să salvați fișierul în format PDF. Majoritatea computerelor vor avea instalat pe ele un program capabil să deschidă și să vizualizeze fișierele PDF, iar mulți dintre oamenii cu care lucrați ar putea chiar prefera să primească fișiere ca PDF. Tutorialul nostru de mai jos vă va arăta pașii pe care va trebui să-i faceți pentru a vă converti fișierul Powerpoint într-un fișier PDF.

Salvarea unui fișier .ppt sau .pptx ca PDF în Powerpoint 2010

Pașii din acest articol nu se vor baza pe nicio aplicație suplimentară de imprimare sau suplimente pentru a salva fișierul Powerpoint ca PDF. Va folosi funcționalitatea încorporată care este inclusă cu fiecare copie instalată a Powerpoint 2010.

Rețineți că acești pași vor crea o nouă copie a fișierului dvs. Powerpoint, doar în formatul fișierului PDF. Aceasta înseamnă că veți avea fișierul original în formatul de fișier Powerpoint, plus un fișier nou în formatul de fișier PDF.

Pasul 1: Deschideți fișierul Powerpoint în Powerpoint 2010.

Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.

Pasul 3: Faceți clic pe Salvează ca opțiunea din coloana din partea stângă a ferestrei.

Pasul 4: Faceți clic în interiorul Nume de fișier câmp, apoi introduceți un nume pentru fișierul PDF pe care urmează să-l creați.

Pasul 5: Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta Salvați ca tip, apoi faceți clic pe PDF opțiune din listă.

Pasul 6: Selectați fie Standard opțiunea sau Dimensiune minima opțiune, în funcție de nevoile dvs. Dacă aveți un fișier Powerpoint foarte mare pe care îl veți trimite prin e-mail, atunci vă recomandăm să selectați Dimensiune minima opțiune. Dacă doriți să faceți personalizări suplimentare, faceți clic pe Opțiuni buton. Dacă nu, puteți sări la Pasul 8.

Pasul 7 (opțional): faceți orice modificări suplimentare în fișierul PDF pe care urmează să-l creați, apoi faceți clic pe O.K buton.

Pasul 8: Faceți clic pe salva butonul pentru a crea fișierul PDF.

Aveți mai multe prezentări Powerpoint pe care doriți să le combinați într-un singur fișier? Acest articol vă va arăta cum.