Multe fișiere Powerpoint pot deveni foarte mari, mai ales dacă ați inclus o mulțime de conținut media, cum ar fi imagini, audio sau video. Dacă o prezentare Powerpoint devine prea mare, poate fi dificil să o partajați prin e-mail. O modalitate prin care puteți reduce dimensiunea unui fișier Powerpoint este să arhivați fișierul. Acest lucru se poate face cu instrumentele încorporate incluse în Windows 7, permițându-vă adesea să faceți prezentarea Powerpoint mult mai mică.
Ghidul nostru de mai jos vă va arăta cum să arhivați un fișier Powerpoint pe care l-ați creat. Aceasta creează un fișier nou, cu o extensie de fișier .zip.
Puneți o prezentare Powerpoint într-un fișier Zip în Windows 7
Pașii din acest articol au fost efectuati în Windows 7, cu un fișier creat în Powerpoint 2010. Acești pași pot fi folosiți și pentru a plasa alte tipuri de fișiere sau foldere într-un fișier zip.
Deși arhivarea unui fișier Powerpoint va reduce aproape întotdeauna dimensiunea fișierului, este posibil să nu o reducă suficient pentru a face un fișier Powerpoint extrem de mare suficient de mic pentru a fi trimis prin e-mail. O opțiune bună pentru această situație este să încărcați fișierul în Dropbox, apoi să partajați un link către fișierul Dropbox. Dacă nu aveți deja un cont Dropbox, vă puteți înscrie pentru unul gratuit.
Pasul 1: Localizați fișierul Powerpoint pe care doriți să îl puneți într-un fișier zip.
Pasul 2: Faceți clic dreapta pe fișierul Powerpoint, faceți clic Trimite catre, apoi apasa Comprimat (cu fermoar) pliant.
Pasul 3: Schimbați numele fișierului (dacă doriți), apoi apăsați introduce pe tastatura ta.
Dacă încercați să reduceți dimensiunea unui fișier Powerpoint, astfel încât să îl puteți partaja cu ușurință, atunci ar trebui să luați în considerare și comprimarea imaginilor în prezentare. Imaginile și alte suporturi reprezintă de obicei cea mai mare parte a dimensiunii fișierului într-o prezentare Powerpoint, iar optimizarea acestor imagini poate ajuta ocazional la reducerea dimensiunii fișierului.