Când lucrați cu o mulțime de date în Microsoft Excel 2010, este adesea benefic să formatați anumite tipuri de date, astfel încât acestea să iasă în evidență. Dacă, de exemplu, aveți o foaie de calcul care urmărește soldurile conturilor, atunci este posibil să fiți cel mai interesat de conturile care au un sold negativ. Din fericire, Excel 2010 are o opțiune de formatare care va plasa automat paranteze în jurul numerelor negative, ceea ce le poate face mai ușor de localizat.
Dar această formatare nu este de obicei aplicată în mod implicit, așa că va trebui să o adăugați singur. Tutorialul nostru scurt de mai jos vă va arăta cum să selectați celule și să le formatați pentru a adăuga automat paranteze în jurul oricărui număr negativ.
Adăugați automat paranteze în jurul numerelor negative în Excel 2010
Pașii de mai jos vă vor arăta cum să ajustați formatarea unui grup de celule pe care l-ați selectat. Veți avea de fapt două opțiuni pentru a obține comportamentul dorit; o opțiune este pentru numere negre cu paranteze, iar cealaltă opțiune este pentru numere roșii cu paranteze. Puteți selecta opțiunea pe care o preferați.
Pasul 1: Deschideți fișierul în Excel 2010.
Pasul 2: Folosiți mouse-ul pentru a selecta celulele cărora doriți să aplicați această formatare. Puteți face clic pe o literă de coloană sau pe un număr de rând pentru a selecta întreaga coloană sau rând sau puteți citi acest articol pentru a afla cum să selectați toate celulele din foaia de calcul.
Pasul 3: Faceți clic dreapta pe una dintre celulele selectate, apoi faceți clic pe Celule de format opțiune.
Pasul 4: Faceți clic pe Număr sau Valută opțiunea din partea stângă a ferestrei, în funcție de tipul de date cu care lucrați.
Pasul 5: Faceți clic pe opțiunea de formatare preferată de sub Numerele negative.
Pasul 6: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei pentru a aplica modificările.
Dacă nu puteți să faceți clic dreapta în Pasul 3 de mai sus, atunci puteți accesa și Celule de format fereastra făcând clic pe Acasă fila din partea de sus a ferestrei
Apoi făcând clic pe Format butonul din Celulele secțiunea panglicii de navigație și selectând Celule de format opțiune. Apoi puteți continua cu pașii 4 – 6 de mai sus.
Există multe formatări neobișnuite în foaia de calcul, dar nu sunteți sigur cum să o eliminați? Acest articol vă va arăta cum să ștergeți formatarea din celulele selectate.