Produsele Microsoft Office 2010 se integrează foarte bine împreună. Indiferent dacă copiați și lipiți între aplicații sau dacă utilizați o caracteristică dintr-un program pentru a îmbunătăți un document care există într-un altul, există o mulțime de caracteristici care pot fi utilizate în combinație unele cu altele. O astfel de caracteristică este capacitatea de a trimite un document ca atașament din Powerpoint 2010 fără a fi nevoie să deschideți Outlook, să creați un mesaj nou și să găsiți prezentarea Powerpoint pentru a o include ca atașament la mesaj. Puteți urma instrucțiunile din acest articol pentru a afla cum să trimiteți prin e-mail o prezentare realizată în Powerpoint 2010 cât mai repede posibil.
Trimiteți o prezentare Powerpoint 2010 prin Outlook 2010
Acest articol presupune că aveți Powerpoint și Outlook 2010 ambele instalate pe computer și că ați configurat Outlook 2010 cu contul de e-mail dorit. Dacă nu aveți și Outlook, atunci va trebui să includeți pur și simplu prezentarea Powerpoint salvată ca atașament în orice program de e-mail pe care îl utilizați.
Pasul 1: Începeți prin a deschide prezentarea dvs. Powerpoint 2010 în Powerpoint.
Pasul 2: Verificați fiecare diapozitiv pentru a vă asigura că prezentarea este finalizată și gata pentru a fi vizualizată de către destinatari. Odată ce prezentarea a fost trimisă, nu veți mai putea face modificări la copiile pe care destinatarii dvs. le au acum pe computerele lor.
Pasul 3: Faceți clic pe Fişier din colțul din stânga sus al ferestrei, apoi faceți clic pe Salvați și trimiteți opțiunea din partea de jos a coloanei din stânga.
Pasul 4: Faceți clic pe Trimite prin e-mail opțiunea din partea de sus a celei de-a doua coloane.
Pasul 5: Faceți clic pe Trimiteți ca atașament butonul din partea de sus a celei de-a treia coloane. Există câteva opțiuni suplimentare în această coloană pe care poate doriți să le utilizați, cum ar fi Trimiteți ca PDF, dar asta vă va converti prezentarea Powerpoint într-un PDF, pe care nu toată lumea are capabilitățile de editare.
Pasul 6: Introduceți adresele destinatarilor vizați în fișierul La, CC și BCC câmpuri, tastați un mesaj în câmpul de corp din partea de jos a ferestrei, apoi faceți clic pe Trimite buton.
Powerpoint și Outlook vor completa automat Subiect câmpul mesajului cu numele prezentării Powerpoint, dar vă puteți simți liber să îl schimbați dacă doriți să utilizați un alt subiect.