Mulți oameni care folosesc Microsoft Outlook pentru a-și gestiona e-mailurile vor lăsa programul deschis pe computerul lor în timp ce efectuează alte sarcini. Această formă de multitasking este foarte comună, deoarece nu trebuie să reveniți în continuare la Outlook pentru a verifica dacă există mesaje noi. Outlook 2010 folosește câteva opțiuni de notificare care vă vor anunța când primiți un mesaj. Această caracteristică este foarte utilă, dar a avea un indiciu vizual (notificarea albastră pe desktop din colțul din dreapta jos al ecranului) precum și o opțiune sonoră poate fi puțin necesară. Sunetul de notificare este și mai rău dacă vă aflați într-un mediu de birou liniștit. Din fericire, este posibil să dezactivați sunetul de notificare a mesajelor Outlook, păstrând în același timp notificarea vizuală intactă.
Dezactivați sunetul mesajelor noi în Outlook 2010
Am experimentat cu dezactivarea completă a notificărilor, deoarece constat că este greu să rămân concentrat dacă trebuie să deschid Outlook ori de câte ori sosește un mesaj nou, dar acest lucru vine cu una dintre cele două probleme. Fie deveniți atât de implicați în celelalte sarcini, încât uitați să verificați Outlook, fie îl verificați atât de des încât deveniți mai puțin productiv. De aceea m-am mutat la un sistem în care păstrez notificarea vizuală, dar dezactivez sunetul.
Pasul 1: Lansați Microsoft Outlook 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic Opțiuni în partea de jos a coloanei din partea stângă a meniului.
Pasul 4: Faceți clic pe Poștă fila din partea stângă a Opțiuni Outlook fereastră.
Pasul 5: Localizați Sosirea mesajului secțiunea din meniu, apoi faceți clic pe caseta din stânga Redați un sunet pentru a șterge bifa.
Pasul 6: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei pentru a aplica modificările.
Veți observa că aveți alte câteva opțiuni pentru configurarea notificărilor pentru noile mesaje, așa că faceți orice alte modificări suplimentare din acest meniu care credeți că vă vor îmbunătăți experiența cu programul.