Fișierele Excel sunt excelente pentru compararea și organizarea datelor, dar puteți întâlni situații în care cineva cu care lucrați fie solicită un fișier PDF, fie fluxul dvs. de lucru dictează că un fișier PDF este mai util. Există aplicații de la terți care pot genera și converti fișiere Excel în formatul de fișier PDF, dar Excel 2010 include propriile instrumente pentru generarea de fișiere PDF din foaia de lucru existentă. Așa că continuați să citiți mai jos pentru a afla pașii necesari pentru a crea un PDF din fișierul dvs. Excel.
Cum să convertiți fișierele Microsoft Excel în PDF
Acest tutorial vă va arăta cum să convertiți fie o singură foaie de lucru Excel într-un PDF, fie întregul registru de lucru într-un PDF. Dacă convertiți întregul registru de lucru, fiecare foaie de lucru va fi inclusă ca parte a unui singur fișier PDF.
Pasul 1: Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl convertiți în format PDF.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Salvează ca opțiunea din coloana din partea stângă a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta Salvați ca tip, apoi alegeți PDF opțiune.
Pasul 5: Faceți clic în interiorul Nume de fișier câmp, apoi tastați numele dorit pentru fișierul PDF.
Pasul 6: Localizați Optimizați pentru secțiunea ferestrei, apoi alegeți fie Standard sau Dimensiune minima opțiune. Dacă doriți să păstrați dimensiunea fișierului cât mai mică posibil, selectați Dimensiune minima opțiune.
Pasul 7: Dacă doriți doar să salvați foaia activă ca PDF, atunci puteți face clic pe salva butonul din partea de jos a ferestrei și fișierul PDF se va deschide automat. Dacă doriți să salvați întregul registru de lucru ca PDF, faceți clic pe Opțiuni buton.
Pasul 8: Faceți clic pe Întreg caietul opțiunea în Publică ce secțiunea ferestrei, apoi faceți clic pe O.K buton.
Pasul 9: Faceți clic pe salva butonul din partea de jos a ferestrei pentru a crea fișierul PDF.
Căutați un program care să vă permită să faceți fișiere PDF de la zero, inclusiv formulare? Adobe Acrobat este un program extrem de util care poate crea, edita și converti o serie de fișiere diferite în format PDF. Faceți clic aici pentru a afla mai multe despre Adobe Acrobat, pentru a citi recenzii și pentru a verifica prețurile.
De asemenea, am scris despre cum să convertiți fișierele Word în fișiere PDF.