Ocazional, atunci când utilizați Outlook pentru a trimite mesaje de e-mail, este posibil să întâlniți o situație în care trebuie să întârziați livrarea mesajelor în Outlook 2010. Outlook include o funcție de „Livrare întârziată” care face acest lucru posibil. Indiferent dacă conținutul mesajului este ceva sensibil la timp (cum ar fi un e-mail în masă trimis la o listă de distribuție) sau dacă faci altceva și vrei ca șeful, colegul sau clientul tău să creadă că lucrezi de fapt la momentul respectiv, capacitatea de a manipula ora la care a fost trimis un mesaj este o modalitate excelentă de a întârzia livrarea mesajului în Outlook 2010.
Pur și simplu lăsați Outlook deschis pe computer și acesta va trimite mesajul la ora și data pe care le specificați. Această funcție interesantă este posibilă datorită caracteristicilor incluse în Microsoft Outlook 2010 și se bazează pe funcționalitatea acelui program. Capacitatea de a întârzia livrarea mesajelor nu depinde de tipul de adresă de e-mail pe care ați configurat-o în Outlook și nici nu se bazează pe exploatarea oricărui cod care ar putea fi remediat în viitor. Întârzierea livrării mesajului funcționează pur și simplu prin generarea mesajului, bifarea unei opțiuni, apoi lăsând Outlook deschis, cu mesajul în Căsuța de ieșire, până când a sosit momentul pe care îl setați pentru timpul de livrare a mesajului.
Metodă de a întârzia livrarea mesajelor în Outlook 2010
Pasul 1: Faceți clic pe Email nou butonul din colțul din stânga sus al ferestrei pentru a crea un mesaj nou. Rețineți că acesta este același buton pe care ați face clic pentru a genera și un mesaj de e-mail obișnuit.
Pasul 3: Faceți clic pe Întârzierea livrării butonul din Mai multe opțiuni secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei. Aceasta va deschide o nouă fereastră pop-up. 
Pasul 4: Faceți clic pe Data meniul derulant de lângă Nu livrați înainte în Optiuni de livrare secțiunea ferestrei, apoi faceți clic pe data la care doriți să fie trimis mesajul. 
Pasul 5: Faceți clic pe Timp meniul derulant din dreapta Data meniul derulant pe care tocmai l-ați folosit, apoi faceți clic pe ora la care doriți să fie trimis mesajul. 
Pasul 6: Faceți clic pe Închide butonul din colțul din dreapta jos al ferestrei. 
Pasul 7: Faceți clic pe Trimite butonul din colțul din stânga sus al ferestrei pentru a trimite mesajul cu setările de livrare întârziată pe care tocmai le-ați selectat. 
Rețineți că mesajul va rămâne în Căsuța dvs. de ieșire până când a sosit momentul în care ați ales să primiți mesajul. Trebuie să lăsați Outlook deschis pe computer la ora specificată, altfel mesajul nu va fi livrat până la următoarea deschidere a Outlook. Editare – Acesta este cazul numai pentru persoanele care nu folosesc un server Exchange pentru e-mailul lor. Dacă utilizați un server Exchange, mesajul va fi stocat pe server până la ora pe care ați ales-o. Utilizatorii Exchange pot, prin urmare, să închidă Outlook și mesajul va fi în continuare trimis la ora indicată. De multe ori găsesc că este util să vă BCC pe e-mailurile pentru care doriți să întârziați livrarea mesajelor în Outlook 2010 pentru a verifica dacă au fost trimise la ora specificată de dvs. Pentru a vă ușura și mai mult mintea că mesajul a fost trimis, selectați un e-mail care merge pe smartphone-ul dvs., astfel încât să puteți primi mesajul în timp ce sunteți departe de computer. De asemenea, puteți lua în considerare să vă trimiteți un mesaj de testare înainte de a trimite un mesaj real, ceea ce vă va permite să vedeți exact cum funcționează procesul.