Cum să sortați în Excel pentru Mac 2011

Datele care sunt introduse manual, sau chiar datele pe care le copiați dintr-o altă locație, sunt rareori sortate în modul în care aveți nevoie. Acest lucru poate îngreuna citirea foii de calcul sau găsirea acelei date de care aveți nevoie. Din fericire, vă puteți sorta datele în Excel pentru Mac 2011, permițându-vă să organizați datele alfabetic, numeric sau chiar după culoarea celulei sau a fontului.

Cum să sortați datele în Excel pentru Mac 2011

Sortarea datelor în Excel pentru Mac este un instrument foarte eficient și util. Găsesc că se numără printre instrumentele pe care le folosesc cel mai des în program. Indiferent dacă trebuie să grupați date similare sau dacă doriți să puteți consulta o listă de produse după numărul lor de articol, datele sortate eficient pot economisi timp real. Deci, continuați să citiți mai jos pentru a afla cum să sortați în Excel pentru Mac 2011.

Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel pentru Mac 2011.

Pasul 2: Folosiți mouse-ul pentru a evidenția datele pe care doriți să le sortați. Rețineți că puteți, de asemenea, să faceți clic pe un titlu de coloană pentru a selecta întreaga coloană.

Pasul 3: Faceți clic pe Date fila din partea de sus a ferestrei.

Pasul 4: Faceți clic pe Fel meniul derulant din Sortare și filtrare secțiunea panglicii, apoi faceți clic pe modul în care doriți să sortați datele.

Rețineți că Culoare deasupra, Font deasupra și Pictograma de sus Opțiunile vă vor sorta datele în funcție de valoarea care se află în celula cea mai de sus selectată. De exemplu, una dintre capturile mele de ecran de mai sus arată două celule cu fundal galben. Dacă ar fi să sortez cu Culoare De Sus opțiunea, datele selectate vor fi sortate astfel încât celulele galbene să fie deasupra.

Dacă trebuie să instalați Office pentru Mac pe alt computer sau dacă aveți și un computer care are nevoie de Microsoft Office, ar trebui să luați în considerare obținerea unui abonament Microsoft Office. Permite instalarea pe până la 5 computere (orice combinație de Mac și PC) și include toate programele incluse în suita Microsoft Office.

Dacă trebuie să imprimați o mulțime de foi de calcul Excel, este important să știți cum să imprimați cu linii de grilă. Acest lucru face mai ușor pentru oameni să spună ce celulă de date aparține cărei rând sau coloană.