Numărul din paranteze de lângă un folder din Outlook vă spune câte mesaje sunt necitite. Utilizați acești pași pentru a marca toate mesajele ca citite în Microsoft Outlook 2010.
- Găsiți lista de foldere în partea stângă a ferestrei.
- Identificați Inbox pliant.
- Faceți clic dreapta pe Inbox pliant.
- Alege Marcheaza totul ca fiind citit opțiunea din meniul de comenzi rapide.
Acest articol continuă mai jos cu informații suplimentare și imagini cu acești pași.
A învăța cum să marcați toate mesajele dvs. ca citite în Outlook 2010 este o capacitate de salvare pentru oricine folosește Outlook și îi place să-și păstreze căsuța de e-mail cât mai curată posibil.
Deși este posibil să nu doriți să ștergeți sau să reorganizați toate e-mailurile din căsuța dvs. de e-mail, citirea lor pe toate (sau cel puțin marcate ca citite) poate ameliora adesea anxietatea și, în general, vă poate face să simțiți că sunteți prins de munca dvs.
Microsoft Outlook 2010 clasifică toate mesajele dvs. în foldere diferite, în funcție de setările pe care le-ați ales la configurarea și utilizarea contului.
În fiecare dintre aceste foldere, Outlook clasifică, de asemenea, mesajele ca „citite” și „necitite”. Dacă vă uitați la numărul din paranteze din dreapta fiecărui nume de folder, acesta este numărul de mesaje necitite din acel folder. Deși mesajele marcate ca necitite ar putea să nu deranjeze unii oameni, alții consideră că este un indicator inutil că există mesaje care așteaptă să fie citite.
Din fericire, poți rapid și ușor marcați toate mesajele ca fiind citite în Outlook 2010, permițându-vă să curățați numărul de mesaje necitite în Outlook 2010.
Cum să marcați toate mesajele necitite ca citite în Outlook 2010
Dacă ați parcurs anterior mesajele din Inbox Outlook unul câte unul pentru a le marca ca citite, atunci știți cât de plictisitoare poate fi o activitate, mai ales dacă aveți sute de mesaje necitite.
Un număr mare de mesaje apare de obicei atunci când configurați un cont nou în Outlook sau transferați un cont de pe o mașină veche. Cu toate acestea, majoritatea mesajelor care sunt clasificate ca necitite au fost de fapt citite, ceea ce poate fi frustrant pe măsură ce parcurgeți și recitiți fiecare dintre ele.
Outlook 2010 a recunoscut că poate apărea această problemă și a inclus o modalitate de a marca automat toate mesajele din Outlook 2010 ca citite.
Pasul 1: Începeți prin a lansa Outlook 2010.
Pasul 2: Faceți clic dreapta pe folderul din coloana din partea stângă a ferestrei care conține mesajele necitite pe care doriți să le marcați ca citite.
Pasul 3: Faceți clic pe Marcheaza totul ca fiind citit opțiune.
Dacă aveți un număr mare de mesaje necitite în acest folder, ar putea dura câteva secunde pentru ca Outlook să marcheze toate mesajele. În plus, dacă aveți alte foldere care conțin mesaje pe care doriți să le marcați ca citite, va trebui să efectuați manual această procedură pentru fiecare dintre aceste foldere.
Rezumat – Cum să marcați totul ca citit în Outlook 2010
- Găsiți căsuța de e-mail în lista de foldere din partea stângă a ferestrei.
- Faceți clic dreapta pe Inbox pliant.
- Apasă pe Marcheaza totul ca fiind citit opțiune.
Este posibil să fi observat când faceți clic dreapta pe folderele Outlook că există o opțiune numită Curățați folderul. Această acțiune vă permite să curățați mesajele redundante care se află într-un folder. Aceasta înseamnă că orice conversație cu mesaje care este complet conținută în alte mesaje (cum ar fi mesajele care sunt răspunsuri sau redirecționate) vor fi șterse din dosar. Aceasta este o modalitate excelentă de a minimiza dimensiunea folderelor de date fără a pierde informații importante.
În timp ce instrucțiunile din acest articol se concentrează în primul rând pe marcarea tuturor mesajelor ca citite în căsuța de e-mail, aceeași metodă poate fi aplicată oricărui folder din lista de dosare.
În plus, în funcție de dacă utilizați poșta POP sau IMAP, marcarea tuturor mesajelor ca citite poate afecta și acele mesaje în alte locații. Configurațiile de e-mail POP sunt de obicei limitate la aparatul la care lucrați, așa că marcarea tuturor mesajelor ca citite cu un cont POP nu va afecta alte dispozitive.
Cu toate acestea, dacă contul dvs. de e-mail este configurat ca IMAP, atunci marcarea tuturor acestor mesaje ca citite va face ca acestea să apară ca citite în alte locații unde vă vedeți și e-mailul, cum ar fi un telefon sau într-un browser web.
Outlook nu verifică dacă există e-mailuri noi atât de des pe cât ați dori? aflați cum să ajustați setările de trimitere și primire în Outlook 2010 dacă doriți ca programul să verifice mai mult sau mai rar decât o face în prezent.