Localizarea datelor într-un fișier, în special a unui fișier mare de foaie de calcul care conține mai multe foi și mii de rânduri de date pe fiecare foaie, poate fi de coșmar dacă încercați să o faceți manual. Din fericire, există o Găsiți și înlocuiți instrument în aplicația de foi de calcul Google Docs pe care îl puteți utiliza pentru a automatiza și accelera acest proces. Și, deoarece Google se pricepe destul de bine la a înțelege cum să implementeze instrumentele de căutare, puteți fi siguri că va putea găsi datele pe care le căutați. Instrumentul include chiar și opțiuni pentru înlocuirea anumitor cuvinte sau expresii și puteți alege să îl verificați prin toate foile din foaia de calcul sau numai pe cea care este deschisă în prezent.
Cum să căutați într-o foaie de calcul Google Docs
Dacă nu ați făcut deja acest lucru, vă încurajez să accesați drive.google.com și să activați contul Google Drive gratuit la care aveți dreptul cu Contul dvs. Google. Puteți urma instrucțiunile din acest articol dacă întâmpinați dificultăți de înregistrare la Drive.
Motivul pentru care acest lucru este relevant este că Google Drive va înlocui Documente link care a apărut anterior în partea de sus a ferestrei browserului dvs. Web când navigați în Contul dvs. Google.
Deci pentru a începe procesul de învățare cum să căutați într-o foaie de calcul Google Docs, confirmați că sunteți conectat la Contul dvs. Google. Apasă pe Documente linkul din partea de sus a ferestrei sau, dacă ați activat stocarea Google Drive, faceți clic pe Conduce link în partea de sus a ferestrei. Dacă nu vedeți niciunul dintre aceste linkuri în partea de sus a ferestrei, puteți naviga direct la Google Docs accesând documents.google.com.
Faceți clic pe foaia de calcul pe care doriți să o căutați pentru a o deschide.
presa Ctrl + F de pe tastatură pentru a deschide Găsiți și înlocuiți instrument. De asemenea, puteți accesa Găsiți și înlocuiți instrument făcând clic Editați | × în partea de sus a ferestrei, apoi făcând clic Găsiți și înlocuiți.
Introduceți cuvântul sau expresia pentru care doriți să căutați Găsi câmp, apoi faceți clic pe albastru Găsi buton. Aceasta este cea mai simplă formă de căutare în document, dar va găsi datele pe care le căutați.
Unele metode mai avansate implică utilizarea câmpurilor de căutare și înlocuire pentru a căuta o parte de date pe care o specificați, apoi înlocuirea acesteia cu o valoare pe care o specificați în A inlocui camp. Când ambele valori au fost introduse, faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate butonul pentru a efectua acțiunea. De exemplu, în imaginea de mai jos, caut un document pentru fiecare apariție a cuvântului „Burt”, apoi l-am înlocuit cu cuvântul „Matt”.
Dacă doriți să căutați fiecare foaie a unei foi de calcul cu mai multe foi, ar trebui să bifați caseta din stânga Căutați toate foile. De asemenea, puteți utiliza Cazul meciului și Potriviți întregul conținut al celulei opțiuni dacă doriți să efectuați o căutare mai specifică sau să găsiți și să înlocuiți o acțiune.
Acum că ai învățat cum să căutați într-o foaie de calcul Google Docs, puteți experimenta diferitele opțiuni pe care vi le va oferi pentru înlocuirea rapidă a mai multor apariții de cuvinte și puteți vedea cum reduce drastic timpul pe care îl petreceți turnând manual datele care au fost introduse în foaia de calcul.